一些PPT制作技巧


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制作PPT的几个步骤
1.前期准备

做PPT总归是有个目的的,比如:毕业答辩、晋级答辩、季度总结、商务推广……

有了目的之后就需要有策略——要讲哪些内容?按什么顺序讲?以什么形式讲?

2.选择模板

PPT 模板的下载资源有哪些?

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网站篇:如何在众多的PPT模版网站中选择最适合你需要的模版?
OfficePLUS-微软Office官方在线模板网站
http://www.docer.com/
http://www.ypppt.com/
http://www.51pptmoban.com/ppt/
http://www.pptmind.com/
http://www.pooban.com/ppt/
http://www.tretars.com/ppt-templates
http://www.pptfans.cn/

http://www.pptstore.net/
http://www.yanj.cn/
http://www.500d.me/ppt.jhtml
http://www.ooopic.com/pptmuban/
http://www.presentationload.com/

搜索引擎篇:如何运用搜索引擎搜索到合适的PPT模版?
1.使用云盘找模版;
2.使用filetype指令来找模版。

PPT美化篇:选好模版后,如何修改模版才能更适合你的PPT内容?
1.下载模版后,第一件事就是要对字体进行处理。 [http://www.qiuziti.com/]
2.对PPT模版的母版进行修改。 [比如:换logo]
3.对形状进行重新组合。

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3.动手制作
4.不断修改

参照第 3 点中介绍的知识和技巧,不断修改、打磨该PPT。

特别注意:

  • 对于在PPT中写出来的内容你都要能够给出合理解释(最好是能确保每一页都仔细想过说什么、怎么说),不能出现「一知半解」、「不太清楚」等情况,否则还不如不写。
  • 对于一些比较专业的内容,最好辅以一些流程图、代码来帮助说明,让别人更容易理解,也可以显得你很专业。
  • 对于PPT中出现的截图,最好能有重点标注,否则谁也不知道你放这张图上来是干嘛用的。
  • 观察PPT的实际投影呈现效果(对比度、清晰度、动画效果)。
5.试讲

PPT做好了之后还需要进行试讲,做PPT只是一个手段,最终的目的是借助PPT将你想表达的内容准确无误的传达给你的听众,所以试讲这一步还是很重要的。如果不够熟练、不够自信的话就多试讲几次,通过试讲收集可能会遇到的问题,克服紧张情绪,学习控制时间和语速。再者就是提前准备些问题和答案,以免临场在被问到的时候不知道该怎么回答。


更多参考链接:

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《 “一些PPT制作技巧” 》 有 8 条评论

  1. 如何讲好一个故事:主题演讲的逻辑
    http://www.cnblogs.com/zhengyun_ustc/p/story.html
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    一、不同人的不同目的
    ——演讲者自身
      学会用简单明了的话把事情说清楚,并努力让外行听明白;
      学会深度思考问题;
    ——听众
      期望有所得;
      能指导今后的工作(不管你主题多么高大上,最终都要落回到工作实质上);

    二、什么叫做深度思考?
    韩春雨事件中,有科学界的人讲道:
      在学术界,如果你想发表自己的博士论文,那么标准模式是,你需要先整理业界对这个课题的所有探索,不管你是梳理历史脉络也好,梳理有多少种理论也好,总之你的博士论文要先把这个课题的前人成果讲一遍,并且实践一遍,有自己的数据结果。如果没有这块东西,直接上来就讲自己的方案,不好意思,学术期刊把你当成民科直接毙掉,人家根本不会接纳你。
      所以,大家做论文怎么做的,做技术预研课题,做分享讲座的课题,是一样一样的。原本空空如也的大脑,怎么会产生优秀的方案?肯定得先把顶级公司顶级程序员的优秀方案梳理一遍啊。

    三、常见套路
      背景
      业界调研
      功能特性
      设计目标
      逻辑结构
      具体实现
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  2. 一些做presentation的小技巧
    https://grapeot.me/yi-xie-zuo-presentationde-xiao-ji-qiao.html
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    逻辑结构。逻辑的本质是非线性的,也就是说,一个idea的思路往往是总分总,并列等等,而不是像一条线那样层层递进。但presentation大都必须是线性的——slides只有上一张和下一张,不能一下放三张出来说我们来搞个总分总。所以在设计slides大纲的时候就要注意这一点,要安插一些总结性的slide,明确当前的逻辑结构。同时也要合理的序列化我们的逻辑,让他们变成一个容易理解的线性结构。

    素材。听众是最不耐烦的生物。为了吸引他们的注意力,就要多放容易理解的东西——图啊,照片啊,视频啊,动画啊之类。而且要多用比喻和toy data,用尽可能简单的例子来把东西说明白。我有个感受是,要让听众对你的idea有好感/敬畏感有两种方法。一个是讲清楚,讲简单;一个是讲的屌炸天,各种术语让人觉得高深莫测。但前者可以让听众去跟别人叙述,推荐,后者则略难。所以我更喜欢第一种风格。

    速度和节奏。我们讲话的速度要慢,让听众听清楚,但逻辑推进的速度要稍微快一些——略快于听众感到舒适的速度。这样听众不会觉得无聊,同时会非常集中精力。我在台上/咪挺中试过不同的风格,用眼神交流就能感受到听众集中注意力的程度。当然,过一个小节也要适当停一下问问有什么问题。有张有弛听众才不会累。

    连贯性。slides based presentation不好的地方是在切换的时候可能会完全丢失上一张的context,让听众搞不清楚现在讲到哪了,为什么要讲这个。这个的解决方法就是在每一张slide直接留一些上一张的内容,可以是页眉,标题,也可以(最好)是上一张的部分内容。这样听众会感觉好像在看一场连贯的电影,而不是一段一段没有必要关联的幻灯片。
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  3. 想做出超赞的PPT,但又没有思路灵感,该怎么办?
    https://mp.weixin.qq.com/s/JGcThqu1SJFd7pIUgDmSiQ
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    我的做法很简单,就是在制作 PPT 前,尽可能多地,去找一些素材案例进行参考。

    咱们可以在各大设计网站,去寻找不同类型的设计素材。我一般会找至少50张以上的作品进行参考。注意,数量越多越好,太少的话,疗效不够。
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  4. 有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了?
    https://www.zhihu.com/question/21638597

    PowerPoint 到底有多厉害?
    https://www.zhihu.com/question/27666000/answer/520481975

    有哪些PPT软件堪称「神器」,却不被大众所知?
    https://zhuanlan.zhihu.com/p/20523711

    你用过哪些强大的快捷键?
    https://www.zhihu.com/question/276786944/answer/391282014

    PPT 模板的下载资源有哪些?
    https://www.zhihu.com/question/19644160/answer/74478446

    如何做好 PPT?
    https://www.zhihu.com/question/21149650/answer/151694335

  5. 顶级咨询公司PPT制作指南
    https://mp.weixin.qq.com/s/n3AnPoUhKpPqMkUXslBWow
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    1 | 咨询公司的PPT是什么样的

    事实上,咨询顾问们很少会把PPT称为“PPT”。

    正统的叫法应该slides、片子或是deck。slide意指单张或几张PPT页,deck意指一整套PPT报告(就像a deck of cards)。

    所以,咨询顾问们常常会说,“我还有好多页片子要画”“老板让我今晚做个deck出来”,而不是说“我要画PPT”。

    1、咨询公司deck的目的

    咨询公司的deck一般有以下几种使命:
    1. Proposal——用于投标/竞标/讲标
    2. Deliverable——作为项目的交付品
    3. Thesis——类似于whitepaper,用于表达观点,pitch客户
    4. Report——对客户的汇报材料,有的时候和proposal、deliverable、thesis指的是同一个东西,是一个比较宽泛的概念

    归根到底,PPT的使命在于展示咨询顾问们的观点,而这样的使命也就决定了咨询公司的deck与其他PPT(如产品发布会、工作汇报等)有着很大的不同。

    在绝大多数日常语境下,优秀的PPT的关键词应该是“文字简洁”“配图合适”以及越来越流行的“扁平化”。

    2、deck的结构

    咨询公司的报告一般由三部分组成:

    Part1 Summary:一些关键性的结论的罗列,具体参考前文展示的BCG的executive summary;除此以外,在正式汇报中,还应把此次汇报的Objective(比如是否需要客户高层做决策)描述清楚,这部分一般不会出现在正式agenda中;

    Part2 正文:这就不多说了;

    Part3 附录:主要是对正文内容的一些支撑,有一些繁杂的数据分析、推倒方法等并不适合放在正文中一并汇报,而是放在附录中,如果客户提出疑问,可以随时切换至附录并详加阐述;除此以外,项目完成的一些工作(比如做了多少访谈,发放多少问卷等)也会放在附录中。

    3 | 如何做好顶尖咨询公司的PPT

    PPT的实质即是呈现信息,制作slides有三大要素:内容,逻辑,风格。
    “内容”是一份deck的血肉。曾和一个朋友探讨他们项目上的deck如何去做,最后发现原因出在没有足够的内容来支撑每一页slides。而图表正是这些“内容”的重要表现形式,这在上一章中已经详细描述过了。
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  6. 如何快速提升PPT演讲能力?
    https://www.zhihu.com/question/387850337/answer/2402814082
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    一,准备六步骤:

    1,写逐字稿

    2,对着PPT念两遍

    3,脱稿讲三遍

    4,手机录音讲一遍

    5,对着别人讲一遍

    6,到现场再过一遍。

    二,塑造自信台风:

    1,眼睛:上台眼睛先看你认识熟悉支持你的人。

    2,手:把手伸出去。

    3,走位:横向走位,纵向走位。

    4,停顿:适当停顿。

    三,PPT制作:

    1,干——主题:主标题,副标题

    2,枝——逻辑:承诺开场,想象开场,震惊开场

    3,叶——讲好故事:HIT大法

    4,果——传播力与影响力

    5,根——传递能量

    四,三点式逻辑:

    1,首先,其次,最后

    2,第一,第二,第三

    3,WWH法:What Why How

    4,同字提炼法:自律,自控,自查

    5,字词拆分大法:“马后炮” SWOT分析法

    比如 poetess

    五,结尾:

    金句结尾,号召结尾,点题结尾
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