《 “高效会议的原则和方法” 》 有 5 条评论

1. 不用技巧
   https://mp.weixin.qq.com/s/FYVi7_D3H5byJ4CY0HiGRQ
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   自古以来，技巧都是大家所欣赏的。我们从小以来的教育也特别推崇这一点，比如小时候读书时特别喜欢研究解题的技巧。但是小时候练习书法时，老师曾经说过一句话：大巧若拙，讲的是很多书法大师在晚年之后追求这种境界，虽然第一眼看去写出的字很笨拙，像小朋友随手写的，但是书法的功力就体现在其中。

   后来越成长，我越发现，技巧并非第一位的，甚至在很多关键的地方，不用技巧变成最大的技巧，很多领域真的体现出「大巧若拙」的特点，比如下面几点：

   1、工作不用技巧
   不要本末倒置，解决问题是第一位的。

   2、投资不用技巧
   在投资上不用技巧，坚守基本道理：「买股票就是买公司」，反而能取得较好成绩。

   3、交友不用技巧
   有很多社交技巧教我们如何对待朋友，如何对待商业伙伴，如何对待家人。在这方面我相对比较迟钝，也容易给人留下不好的初印象：感觉对人不够用心。

   但是那些在「大浪淘沙」中留下的朋友却非常了解我的特点 —— 在意本质，而不是过于担心交往的细节。

   对我而言，能长期留下的朋友都是在价值观方面很匹配的人，大家对于世界、对于生活都有类似的基本看法，在意践行理念而不是随波逐流。

   当然，这方面我也会持续做出改进，因为交友毕竟涉及他人，我们必须能站在他人的角度上考虑问题，能真正做到「知彼解己」、「双赢思维」其实不容易。这不是技巧，这是最根本的原则，我需要更加注意。

   4、写作不用技巧
   内容方面，我也尽量少考虑技巧，而是围绕价值、观点和感受直接陈述。当然，金字塔原理给了我很多启发，依照这个原理，我改掉了自己过去的写作方法：在文章末尾才体现观点。

   在我生活、工作的重要方面，技巧变得没有那么重要，反倒是原则与目标的重要性不断凸显。
   其实生活、工作也体现「第一性原理」，即我们需要不断问自己，站在长期的角度来看，什么是最重要的？

   第一、最基本的原则 —— 即你个人的价值观，知道什么对，什么错，比只会判断片刻的利弊重要很多。

   第二、践行原则 —— 只有原则而不践行，相当于没有。我们会自觉忽略那些口若悬河、夸夸其谈的人，而愈发重视那些能踏踏实实践行原则的人。

   第三、有明确目标 —— 乌龟为什么能战胜兔子，靠的绝非技巧。技巧最多只会帮你提速50%，不会让你有质的变化，更不会改变最终战局。乌龟战胜兔子的根本原因在于乌龟相比于兔子有明确的目标。
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2. 高效会议的十三条军规
   https://insights.thoughtworks.cn/thirteen-military-regulations-for-efficient-meetings/
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   1、确定会议目标：每次会议一定会有一个目标，只有明确目标，这是会议高效的前提。目标不明确的会议，可能没有开展的必要。

   2、确定会议议程：根据会议目标，把会议议程定义清楚，这样才能在开会的时候严格按照议程，准时结束。

   3、确定参会人员：尽量准确的确定参会人员。如果是讨论，要求参会人员都能有输入；如果是宣布某个决定，确保参会人员是需要被通知到的。如果邀请了不一定要在场的人员参会，对双方都是一个浪费。

   4、提前通知参会人员：定好会议时间、地点，要尽早发出邀请，这样有利于参会人员提前安排好其他工作或会议。同时，在发出邀请的时候，需要告知参会人员是否需要有提前准备的内容，比如组织某个讨论可能要提前收集、思考讨论的素材，组织workshop需要提前准备环境或者相关知识等。

   5、准备好会议需要的东西：不管是组织者还是参会人员，对要提前准备的材料、环境等都务必提前准备好，有时候可能还需要准备一些物料等。一旦有其中一人或者某一件东西没有ready，都会影响会议的高效开展。

   6、Timebox：严格控制每项内容的时间，避免会议超时。

   7、如果会议不能围绕目标展开从而没有价值，组织者应该提前结束会议；如果某参与者贡献有限或者没有贡献，TA可以选择提前离开后者组织者请TA离开。

   8、严格按照议程进行：讨论过程中很容易走偏，要注意及时拉回来，如果有新的需要讨论的内容，可以记下来下次再讨论。

   9、集中精力参会：非必须要用的情况下，所有参会人员盖上电脑和手机，专心参与会议内容。既然已经承诺可以参会，就不要担心其他工作被此次会议耽误，修build也不是会上看电脑的理由。如果真的有比会议更紧急的事情，可以不参会。（经常有code review或者feature kickoff的时候，有同学带着电脑一直低头忙着，不知道是在听会议内容，还是在忙什么。这样的情况需要尽量避免。）

   10、确定下一步行动计划：每次会议都需要在会上确定下一步行动计划，如果没有该次会议相关的下一步计划，也需要明确。

   11、做好会议记录：清晰记录会议的内容很关键，不仅可以share给没能参会但需要了解的人，也可以作为后续参考用。最好是在开会期间有人直接记录，而不是会后会议再记，这样能够记得清晰也更省事。

   12、发出总结：组织者需要针对会议结果进行总结，并且发送给所有需要知晓的相关人员。总结需要包括会议讨论事项、讨论结果、action及其owner等内容。

   13、执行相应的action事项：所有参会人员都要按照会上讨论的结果，执行好自己own的action，不要到下一次会议的时候发现action还没有做，这样非常影响会议的效果。
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3. 极限会议
   https://insights.thoughtworks.cn/extreme-meeting/
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   极限会议是解决开会过多, 会议效率低下的一组原则和实践. 它基于两个简单的理念:
   1.如果一个实践是有用的, 那么我们能不能把它做到极限?
   2.如果每个人都尽自己极限努力推进会议进程, 那么会议定会卓有成效.

   会前实践
   开场实践
   会中规则
   收官实践

   实践背后的原则
   上面的一组极限会议实践, 背后其实基于两条原则: 以终为始, 保持张力.

   1. 以终为始: 在最早的时刻就把候选结论抛出来, 后续的讨论只是对初始结论的修正. 任何跑题的讨论都通过命题调教或举例说明拉回来.
   2. 保持张力: 方式很多, 暴露异议来PK, 减少必要信息供给来促进思考, 制定不利的初始结论来提升紧迫感. 组合运用这些手段可以得出更多的规则.
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4. 为什么说着说着，就骂起来了？？？
   https://mp.weixin.qq.com/s/hufgoOHM1ol53a7AJ4HoAg
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   针对个人议事，《罗伯特议事规则》里，有一条最基本的“文明表达原则”，其主要包含三点：
   （1）不进行人身攻击；
   （2）不质疑他人动机；
   （3）就事论事，以解决当前问题为范围，不扩大范围；

   经典的规则，看上去似乎都是很简单的道理，但真正做到似乎并不容易。
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5. Are meetings making you less productive?
   https://stackoverflow.blog/2023/04/12/are-meetings-making-you-less-productive/
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   开发人员对大约一半的会议持负面看法。我们能找到更好的方法来利用这段时间吗？

   三分之一的会议是不必要的(One third of meetings are unnecessary)

   等等，我们为什么要开会？(Wait, why do we have meetings at all?)
   显然，没有人安排会议来折磨他们的同事。会议是公司协作的标准工具，是寻求共识和做出决定、分享知识或集思广益解决方案的方式

   想方设法举行更好的会议（或完全跳过它们）(Finding ways to have better meetings (or skip them altogether))
   合适的与会者可以让每个人都觉得会议富有成效。
   明确的议程和较短的会议时间。
   会议之间的休息是绝对必要的。
   会议仍然偶尔是必要的，但限制它们可以改善开发人员的生活。(Meetings will still occasionally be necessary, but limiting them improves developers’ lives.)
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