高效会议的原则和方法

=Start=

缘由:

整理总结一下能想到的「高效会议」原则和方法,方便以后参考。

正文:

参考解答:
低效会议六大特征
1、没有目标
2、没有准备
3、没有议程
4、没有结果
5、没有追踪
6、没有纪律
如何组织一场高效会议?
会前:
  • 明确会议目标
  • 只邀请必须的人参会
  • 提前发出邀请,最好是提前一天以上
  • 制定会议议程,明确会议时间,会议主持人(默认为会议邀请的发出者)
  • 参会人员需要提前准备
会中:
  • 遵守会议议程(时间安排、时间规划、一次讨论一个议题、不打断别人的发言、……)
  • 要有会议记录
  • 要明确产出
会后:
  • 及时发出会议纪要给大家
  • 跟踪会议结果
  • 定期进行会议效果评估、总结
参考链接:

=END=

声明: 除非注明,ixyzero.com文章均为原创,转载请以链接形式标明本文地址,谢谢!
https://ixyzero.com/blog/archives/4282.html

《高效会议的原则和方法》上有1条评论

  1. 不用技巧
    https://mp.weixin.qq.com/s/FYVi7_D3H5byJ4CY0HiGRQ

    自古以来,技巧都是大家所欣赏的。我们从小以来的教育也特别推崇这一点,比如小时候读书时特别喜欢研究解题的技巧。但是小时候练习书法时,老师曾经说过一句话:大巧若拙,讲的是很多书法大师在晚年之后追求这种境界,虽然第一眼看去写出的字很笨拙,像小朋友随手写的,但是书法的功力就体现在其中。

    后来越成长,我越发现,技巧并非第一位的,甚至在很多关键的地方,不用技巧变成最大的技巧,很多领域真的体现出「大巧若拙」的特点,比如下面几点:

    1、工作不用技巧
    不要本末倒置,解决问题是第一位的。

    2、投资不用技巧
    在投资上不用技巧,坚守基本道理:「买股票就是买公司」,反而能取得较好成绩。

    3、交友不用技巧
    有很多社交技巧教我们如何对待朋友,如何对待商业伙伴,如何对待家人。在这方面我相对比较迟钝,也容易给人留下不好的初印象:感觉对人不够用心。

    但是那些在「大浪淘沙」中留下的朋友却非常了解我的特点 —— 在意本质,而不是过于担心交往的细节。

    对我而言,能长期留下的朋友都是在价值观方面很匹配的人,大家对于世界、对于生活都有类似的基本看法,在意践行理念而不是随波逐流。

    当然,这方面我也会持续做出改进,因为交友毕竟涉及他人,我们必须能站在他人的角度上考虑问题,能真正做到「知彼解己」、「双赢思维」其实不容易。这不是技巧,这是最根本的原则,我需要更加注意。

    4、写作不用技巧
    内容方面,我也尽量少考虑技巧,而是围绕价值、观点和感受直接陈述。当然,金字塔原理给了我很多启发,依照这个原理,我改掉了自己过去的写作方法:在文章末尾才体现观点。

    在我生活、工作的重要方面,技巧变得没有那么重要,反倒是原则与目标的重要性不断凸显。
    其实生活、工作也体现「第一性原理」,即我们需要不断问自己,站在长期的角度来看,什么是最重要的?

    第一、最基本的原则 —— 即你个人的价值观,知道什么对,什么错,比只会判断片刻的利弊重要很多。

    第二、践行原则 —— 只有原则而不践行,相当于没有。我们会自觉忽略那些口若悬河、夸夸其谈的人,而愈发重视那些能踏踏实实践行原则的人。

    第三、有明确目标 —— 乌龟为什么能战胜兔子,靠的绝非技巧。技巧最多只会帮你提速50%,不会让你有质的变化,更不会改变最终战局。乌龟战胜兔子的根本原因在于乌龟相比于兔子有明确的目标。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注