怎么判断一个事情对自己是否真的重要


怎么判断一个事情对自己是否真的重要?我认为应该从以下几个方面进行分析:

是否已经明确意义

判断一件事情对自己是否真的很重要,那么首先就得先明确这件事情的意义是什么?因为事情(things)本身不是一个可以做的行动(Action)也不是可以分解的项目(Projcet),我们需要在开始调用自己大脑的系统二进行初步判断和分解,确定这是个什么事情,对自己是否有意义,或有可操作性。至少可以把它分成:

待办任务
梦想绮念
资讯信息
自我要求

这四个类型的一种,这样可以对应自己个人管理系统中的行动管理、目标管理、知识管理、习惯养成等体系,把一个陌生的问题引入到自己熟悉的解决模块中去,是解决它的最好方式。

是否和目标、价值观相一致

一件事情是否和自己的价值观或目标相一致,是决定做与不做的关键点,当然这个环节是有前提的,前提就是你已经建立了自己的目标管理体系,清晰的知道自己想要什么,自己追求的是什么,原则和价值观是什么。

是否有可预见的负面后果

关于可预见的负面后果,主要是进一步权衡这件事情不去做它,是否存在不利后果,特别是重要和紧急的不利后果比如自己正在开车,旁边警察招呼停车,或许你确信自己没有违反交通规则,但还是应该立即靠边停车,否则可能会使意外事件变成不利的违法行为,万一警察是在抽检枪击要犯,见你不停车,怀疑嫌犯闯关,可能麻烦就更大了!
当然平常大多数事情不太容易有这么明显的不利后果,但不紧急未必重要,敏锐判断会起到很重要的作用。

是否可分解操作并执行

对判断为自己行动管理系统的事件,如果确定需要完成,那么就得进行分解操作,这一步的原因也同样是判断是否真的重要的关键环节,因为很多事情,看似重要,但其实对自己来说,真正重要的仅仅是关键的一两个环节对自己特别重要。这种情况下甚至可以把不那么重要的部分外包或者委托给别人去做。

是否在当前计划和预算内

如果想要掌控每一天,就必须做事靠系统,而非靠感觉。因为,即使遇到和目标、价值观相一致的事务,也需要按照传统的五步判断法进行初步判断:先问是什么(明确意义),再问做不做(是否和自己价值观相一致),三问谁负责(是否必须自己做),四问复杂么(是否需要进行项目分解),五问怎么做(放入各类清单)。
我们需要注意的是:权衡这件事情和当前已经安排的计划相比较,孰重孰轻,是否需要重新调整优先级别。

判断以后何去何从

回到最初的话题,那么就是,判断一个事情对自己是否真的重要这个话题真的很重要吗?如果我们习惯浑浑噩噩的读过每一天,那么这个问题一点儿也不重要,但如果我们想要实现自己的价值,养成系统化成长和思考习惯,那么这样一个看似简单甚至无聊的小问题,也可以成为自己思考的契机,让自己更快的奔跑在幸福进化的道路上。

来源: <http://upwith.me/?p=4283>

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《 “怎么判断一个事情对自己是否真的重要” 》 有 4 条评论

  1. 我的知识管理方式
    https://www.coco413.com/archives/134/
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    0x01 前言

    在这个信息过载的时代,我既是一名知识汲取的受益者,同时也是知识反噬的焦虑者。作为一名信息安全从业者,需要具有大量的阅读和碎片知识的积累,来帮助自己完善知识体系、提升对安全认知的见解。在这个成长的过程中,同时也会伴随着反噬、焦虑,比如自己的精力和意志时常产生矛盾互相打架,收藏的paper、想做的 ideas 积压的越来越多,生活和技术分配的时间失去了平衡等等,导致陷入在信息洪流和知识焦虑中难以自拔。

    0x02 为无休止的奔跑,按下暂停键

    无休止的奔跑,会让信息积压的更多,既给自己增添焦虑感,也不利于内容吸收。因此需要阶段性的按下暂停键,回顾整理沉淀,降低知识的焦虑感。如何降低知识焦虑感?我有如下这几个小 tips 和大家分享:

    1、减少Inbox收集入口,不再随意使用收藏功能
    2、减少交叉信息的获取,不因错过文章而焦虑(当第一次遇到一篇文章的时候可以不用打开,当第二次又出现在你眼前的时候再去阅读,真正重要的东西是会出现第二遍的。)
    3、精力有限,唯有聚焦胜于一切
    4、放平心态,接纳焦虑

    0x03 优化适合自己的工作流

    知识管理工作流简单来说即:从信息输入到输出的过程中,挑选顺手的工具连贯而形成一套信息管理使用流程。知识管理这类工具有很多,比如Flomo、Zotero、Obsidian、Notion等都是很好的工具,是否适合自己,需要在尝试过程中发现问题解决问题。以下是我在这个过程中挑选的一些工具,并形成适合我自己的简易工作流。流程、工具选用因人而异,仅供参考:

    1、输入篇
    RSS信息聚合
    * 定期融合行业内优质订阅源
    * 分拣独立出高质量订阅源
    * 分拣独立出每天更新较多及聚合后的订阅源

    Github开源项目
    Github是我比较高频的信息获取渠道,由于之前顺手 Fork 积压了不少仓库,管理起来比较麻烦,并且事后也基本都没有再看过、查找也不方便,所以 GitHub 更多只是用来项目浏览和仓库更新提醒,不做收藏。遇到感兴趣的项目打标签放到 Cubox 或者直接整理到 DEVONthink Awesome-Security,方便需要的时候能快速找到某个项目或某类项目集。

    草稿灵感记录
    对于闪现灵感、草稿随笔这类只言片语主要用备忘录、Procreate。备忘录记录会比较随意,放飞的写写画画,然后定期再去清理。

    文档书籍阅读
    在文档阅读流程上,我主要采用 iCloud云盘 + DEVONthink方式,需要看哪些文件通过 iCloud 云盘同步,看完后再归档到本地目录,替换新的文件到云盘。交替同步一方面不会有太多的阅读压力,另一方面也避免大量文件同步耗时、占用空间。

    2、中转篇
    稍后阅读Cubox
    信息筛选过滤后,交由 Cubox 标记分类,作为统一的信息中转入口,承载稍后阅读和整理归档的中抠作用。

    内容编辑Typora
    由于 DEVONthink 自带的编辑器不好用,所以内容编辑使用 Typora 或者飞书在线文档代替。

    3、输出篇
    输出SecNavi

    输出DEVONthink
    DEVONthink总的来说是一款 ALL-IN-ONE 的信息管理工具,既可以 RSS 订阅、稍后阅读,也可以文件管理、全文检索等,同时也有比较方便的同步方案,基本贯穿了输入到输出整个工作流。

    4、番外篇
    TODO日程助手
    工作流除了对输入&输出管理外,日程安排也尤为重要,目前我主要使用 Things 3 来管理工作流任务、生活琐事、重要提醒等。

    PDA数字助手
    工作流除了软件外,硬件设备也必不可少,我日常主力MBP,闲暇外出iPad,配合飞书的在线文档 + iCloud云盘,能够方便流畅的内容编辑&文档阅读。

    0x04 结语
    适合的工作流、良好的心态,能够帮助我们更从容的面对,每天扑面而来的信息流。除此之外,还应当不断提升独立思考、信息检索的能力,反哺工作流的输入与输出,进而去完善知识体系,让自己对事物的认知理解能更趋势于准确且全面。

    0x05 参考文献

    个人知识管理体系系列 – 捕蛇者说
    如何学习这么多的安全文章(理论篇) – aerfa21
    有用和无用 – tombkeeper
    我的效率系统三原则 – 少数派
    不要追求完美的自己 – 少数派
    与信息舒适共处:我的信息极简管理实践 – 少数派
    也许生活本该碎片化:聊聊 flomo 这款工具如何改变我的生活 – 少数派
    东西我都装好了 | 「古方」新用:用「5S」法则重塑你的收纳整理逻辑 – 少数派
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  2. 信息管理,从高效收集信息开始
    https://sspai.com/post/77731
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    信息管理是多数人每日必须面临的课题。

    在「碎片化信息时代如何获取信息?我的信息管理方案」这篇文章中,从信息获取、信息阅读和信息处理这三个阶段对信息管理进行了拆解分析。其中,在信息获取阶段,主要介绍了以 RSS 为核心的信息管理体系。但是此外,在「RSS 入门指南」又介绍了「RSS 阅读」与笔记软件的整合方法。

    今天这篇文章,主要对「我的信息管理」这篇文章进行扩展,聚焦于信息获取阶段,盘点和讨论高效获取信息的工具。至于优质信息的查找和筛选,是信息素养的重要主题,需要专文分析。此外,由于 RSS 在过往的文章中已有不少讨论,不再专门展开。
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    # 信息管理工作流

    1. 信息获取
    网页剪藏
    系统共享
    剪贴板剪藏
    社交媒体信息剪藏

    2. 信息阅读
    网页 邮件
    PDF 书籍
    社交平台

    3. 信息处理
    视图、筛选
    分组、排序
    关联、汇总

    4. 信息输出
    导出
    分享
    协作
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    书签管理工具
    网页剪藏工具
    * 是否需要网页剪藏?
    * 网页剪藏工具的分类
    稍后读服务
    * 老牌稍后读服务
    * 新兴的稍后读服务
    * 开源的稍后读服务
    * 另类的稍后读服务
    信息管理工具–此处的信息管理工具,是指集剪藏、稍后读、阅读、批注、回顾、导出等多种功能于一体的一站式服务。信息管理工具内置了完整的工作流,能比较有效地解决用户仅仅剪藏或者建立稍后读列表而没有下一步行动的困境。
    * 简悦
    * Reader & ReadWise
    * Cubox

    社交平台信息获取:以微信剪藏为例

    NewsLetter 信息获取
    * Newsletter 订阅源发现
    * NewsLetter 信息管理

    视频信息获取:关于视频信息的订阅

    视频信息整理:如何高效记录视频笔记?
    方案 1:在视频站点记笔记
    方案 2:在笔记软件中观看视频

    播客信息获取:播客订阅与收听
    播客发现渠道
    播客订阅方案
    方案 1:直接在客户端订阅收听
    方案 2:使用 RSS 订阅收听
    播客信息整理:播客笔记
    方案 1:直接在播客站点记笔记。
    方案 2:在笔记软件中边听
    ==

    如标题所言,信息获取只是信息管理的开始,接下来的内容组织、深度思考和加工、高效输出才是信息管理工作流的重点。如果没有完整的信息管理工作流,仅仅浅尝辄止于信息收藏,那么用户很快就会疲倦、迷茫,只有不断正向循环的反馈才能持续驱动用户持续进步。如果对自己获取信息的方式和路径有所疑惑,那不如先停下来,精心筛选几篇内容读一读、写一写,或许会比获取大量信息更为有用。如果这篇文章,能为你的信息收集方式的优化,提供一丁点的帮助,那么这些内容就有了些许价值。

    注释:这篇文章在很大程度上,是对以往关于信息获取主题的碎片化笔记整合而成。其中,在介绍信息获取方法的时候,盘点介绍了不少工具。需要强调的是,没有完美的工具。每个能够在市场竞争中存活的产品,都或多或少存在自己的一些特色。基于这些特色,使得这些工具散落在用户多种需求光谱的不同区间。在使用场景的反馈以及工具的深度使用的过程中,用户会逐步明晰自己的工作流。随后,基于自己的工作流,直接检索寻找对应的工具即可。

    更新:随着以 ChatGPT 的爆发,AI 正在全面重塑信息管理和知识管理工作流。比如,基于 AI 的对话学习、内容总结、翻译、发现文献…… 已有不少相关的 AI 赋能产品出现——Notion AI、FlowUs AI、Taskade AI、Writeathon AI 等。AI+ 的时代正在到来。如果对 AI 感兴趣,在「ChatGPT 使用资源聚合盘点」这篇文章中,我梳理了 GPT 的使用场景、GPT Prompts 提示词、基于 GPT 的多种产品以及多个 AI 导航网站。希望你能找到符合阅读、写作等需求的 AI 工具。
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  3. 美团员工:组里35岁的同事们,职级高绩效好。每天10点精神满满的来,晚上10点之后才疲惫离开。这样工作的意义是啥?
    https://mp.weixin.qq.com/s/v11iil_UnWH77pkM_GaKXA
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    # 工作的意义是什么
    看着组里比我职级高,绩效好的同事,高p,领导,每天要开很多很多会,日程永远是多个冲突的,早上10点来晚上还不一定能10点走,每天精神饱满的来,下班精疲力尽的走,不能按时吃饭。他们都是年龄已经接近35岁,我真的觉得自己做不到工作的意义是啥?就是每天晚上10点多下班吗?这样活着的乐趣是啥,如果这样年薪一百万,两百万真的快乐吗?

    **每个人对工作的态度是不一样的,为什么会这样呢?那就取决于背后的家庭情况,有的人赚钱,是要养活一家老小的,那有的人只需要养活自己就行。每个人面对的压力不同,每个人的经济状况不一样,所以他对工作的态度和行为就不一样。**

    工作的意义呀,本身就是没有意义,大多数人工作都是没有乐趣的,只是知道做完工作之后获取那份收入,如果不努力工作了,就得不到那份收入。还有点在一般的核心岗位,有些人待遇是比较多。比较不错的人们并不是为了那份工作而工作,而是为了那份收入工作。

    **年龄都到35岁了,还要追求什么呢?家庭幸福美满最重要,想让这些更好的前提,自己的收入要有保障,说年龄大的人,他们看似很努力,其实内心是很焦虑的,因为一旦没有工作了,他们也不知道自己能干什么,与其如此,还不如在公司好好的折腾下,能干的更久一点,多拿一点钱就是非常好的状况了。**

    年龄大了工作是不好找的,在职的时候感觉不到,因为一旦失去工作了,就知道求职难度有多大了。刚入职的人是感受不到年龄大的人的压力,每一个阶段的人,他的压力不同,那么他对工作的态度就会不一样,就算在公司再苦再累也要笑脸相迎,为什么呢?因为他们要更好的生存下去。

    不管在哪里工作,没去的时候都是新鲜好奇神秘,等到真正在里面熟悉了,就跟流水线一样了,不管是什么职级,也不管做的工作技术多么高大上,实际上只要接触久了,都跟螺丝钉是一模一样的,除非你是老板。所有的工作都是有保质期的,每一个人他的喜好不一样,他对工作的定义不一样,那么他的表现行为也会不一样。

    能在公司多赚钱的时候多赚钱,能够在工作的时候培养自己的兴趣,找到自己热爱的点,那就是非常理想的状态了。大多数人实际上工作就是为了那份薪水,并不是为了说靠这份工作去做其他的,真有这个想法的人,他也不会在企业待着了。

    一个人想做自己理想的事情,首先是要解决温饱问题,也就是经济的问题,解决了才能去想其他的,大多数进入职场,先是就业,然后是择业,再就是创业,或者说做其他的。先不要谈热不热爱,先解决有无了,年龄大了,换行业也很难,还不如努力工作多赚点钱。

    每一个人所做的任何事情,都是为了完成资本原始积累,当积累完成之后,才有资格追求其他的,你的经济状况都不好的时候,想再多也是没用的,看似别人做的工作没有意义,但是对别人来讲还是有意义的,明天的幸福,靠的是今天大量的付出。
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