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缘由:
简单整理一下,方便后面有需要的时候参考。
正文:
参考解答:
question:
工作量大的人怎么做才能每天都精力充?请给出一些详细的、切实可行的方法和建议,最好能带上案例方便理解和记忆
answer:
要保持每天精力充沛,工作量大的人可以采取以下切实可行的方法和建议:
- 合理规划时间:制定详细的工作计划和时间表,将任务分解为小块,设定合理的时间限制。这样可以避免任务过于庞大和压力过大,有助于集中精力完成每个任务。
案例:假设你是一名项目经理,负责管理多个项目。你可以每天早晨花一些时间制定当天的任务清单,将大的项目分解为小的任务,然后根据优先级和时间要求进行排列,以确保每个任务都得到充分的关注和完成。
- 优化工作环境:创造一个舒适、整洁和有秩序的工作环境。清理杂物、保持桌面整齐,减少干扰因素,如噪音和杂乱的文件。有一个舒适的工作环境可以提高工作效率和注意力。
案例:假设你是一名自由职业者,在家中工作。你可以确保工作区域整洁有序,远离噪音和干扰源,例如关闭社交媒体通知和电视。这样可以帮助你更好地集中精力并保持充沛的精力。
- 合理安排休息时间:间断性地休息和放松对保持精力充沛很重要。使用番茄工作法或类似的时间管理技巧,将工作时间划分为一段段集中的工作时间和短暂的休息时间。休息时间可以用来放松、伸展身体、喝水或进行短暂的活动。
案例:假设你是一名写作人员,需要长时间集中精力写作。你可以使用番茄工作法,将每个工作时间块设置为25分钟,然后休息5分钟。在休息时间内,你可以站起来走动、做些伸展运动或放松片刻,以保持精力和注意力。
- 锻炼身体:定期进行身体锻炼可以提高体力和精力。锻炼可以增加血液循环、释放压力、提高注意力和专注力。选择适合自己的锻炼方式,如慢跑、瑜伽、健身房训练等。
案例:假设你是一名企业高管,每天都需要处理大量的工作任务和压力。你可以每天早晨或傍晚抽出30分钟进行慢跑或快走,或者参加瑜伽班。这样可以帮助你释放压力,提高精力和工作效率。
- 健康饮食和充足睡眠:保持健康的饮食习惯和充足的睡眠对精力充沛非常重要。确保摄入足够的营养物质,避免过度依赖咖啡因和糖分来提神。保持规律的睡眠时间,每晚睡眠时间应该足够,并保持良好的睡眠质量。
案例:假设你是一名创业者,每天都面临高强度的工作和长时间的工作日程。你可以确保饮食均衡,摄入足够的蛋白质、蔬菜和水果,避免过度依赖咖啡和高糖食品。此外,你可以设定固定的睡眠时间,并创造良好的睡眠环境,如保持安静、暗度灯光和舒适的床铺,以确保充足的睡眠。
通过合理规划时间、优化工作环境、合理安排休息时间、锻炼身体、保持健康饮食和充足睡眠,工作量大的人可以更好地保持每天精力充沛。这些方法和建议可以帮助他们更高效地完成工作,同时保持身心健康。
question:
如何应对工作中的突发事件的干扰?
answer:
应对工作中的突发事件的干扰是一项重要的技能,以下是一些建议:
- 保持冷静:在突发事件发生时,保持冷静是关键。尽量控制情绪,不要惊慌失措,这样可以更好地处理问题。
- 评估优先级:了解突发事件的紧急程度和重要性,并根据其对工作的影响评估优先级。优先处理对工作流程和目标产生最大影响的事项。
- 与团队沟通:及时与团队成员沟通,分享突发事件的情况和影响。协商并确定如何分配资源和任务,以便有效地应对突发事件。
- 分解任务:将大型任务分解成小的可管理的子任务,优先处理最紧急的部分。这样可以确保有序地推进工作,并逐步解决问题。
- 灵活调整计划:突发事件可能会打乱原定的计划,要有灵活性地调整工作计划。重新安排任务和时间表,以适应新的情况。
- 寻求帮助:如果需要,不要犹豫寻求帮助。与同事、上级或专业人士讨论问题,寻求建议和支持。
- 学会应对压力:突发事件可能会带来压力和紧张感。学会应对压力的方法,如深呼吸、放松技巧或锻炼,可以帮助保持冷静和专注。
- 反思和学习:在处理完突发事件后,进行反思和学习。了解如何更好地应对类似的情况,以便将经验应用到未来的工作中。
请记住,每个突发事件都是独特的,因此适应性和灵活性非常重要。根据具体情况和工作环境,您可能需要调整这些建议。
先对自己的工作内容进行盘点和精炼,筛选出核心工作内容和重点,然后在能够维持工作/人生正常运转的情况,看一看以下三类事务在您的工作时间中的占比(如果能做到6-3-1,或者3-6-1,那就不会很累了):
- 可以去做(基本没有时间限制,什么时候做都可以)
- 应该去做(有时间限制但是不紧急)
- 必须去做(短时间内必须闭环的事情,如果每天这类事情占比较多,则每天都会很累,精力再怎么多都不够用,你要做的是尽量减少这一部分的占比)
工作量大的人怎么做才能每天都精力充沛?
雨送黄昏205的回答 – 知乎
如果你是基层,没用,只有躺平,人的精力永远是有限的,什么一天只睡4小时还精力充沛的就是吹牛逼或者暂时状态。
但是如果你的感觉是每天都被琐碎的事情牵扯了大量精力然后核心工作必须靠加班来完成的话,我给你说个自检的方法,让你重新安排一下各种工作时间。
我的这套理论,也可以解释大家心中的一个很大的困惑,就是为什么好多大佬看上去那么忙,但是仍然精力充沛?
首先从英剧是首相开始,英剧是首相第二集,当吉姆哈克踌躇满志要大干一场的时候,随口说了一句,我的工作一定会很忙。这时候伯纳德说了,你一周只需要工作8小时,确实很忙。吉姆哈克很意外,但是仔细一想还确实如此:每周见女王一次,接受国会质询两次,召开内阁会议两次,除此之外,没了。
这时伯纳德道出了真谛,你现在是英国首相,没有自己的部门,也就没有了具体的工作。确实有很多事务是您可以去做,也有很多事务是您应该去做,但是只有很少的事情是您必须去做。
判断一个人是不是大佬,或者您想自检一下自己的地位,那么你的评判标准就应该是,在能够维持工作正常运转的情况,三类事务在您的工作时间中的占比。
对于一个大佬,可以去做占比6,应该去做占比3,必须去做只占1,所以他可以做到看上去很忙,但是精力充沛。废话,精力不充沛的时候人家就回家睡觉去了,你也看不着。
对于一个中高层领导,这个比例就变成了可以去做占比3,应该去做占比6,必须去做占比1。所以我们就会发现中高层领导很多时候都在研究的是战略啊方向啊,然后天天开会之类的,这些会都是属于他应该去做的范畴,但是中高层领导仍然没有很多具体的工作,所以我们发现有些领导就是很潇洒,把事情完全交给下属,只要体系成熟好像也能正常运转。
到了基层领导,这个比例就变成了可以去做占比1,应该去做占比6,必须去做占比3。所以基层领导如果要想往上爬,他就会花大量的时间做应该去做的事情,为的是把他的组织的重要性和地位提起来。
而普通干活的员工,这个比例就变成了1-3-6。也就是说普通员工一天工作至少有6成精力是在做必须要做的事情,而如果这个比例进一步增高,就会导致无法在规定时间内完成工作,就会导致加班。这才是我们感觉到工作量大的根本原因。我们基层人员说的工作量大,是指的我们每天必须要做的事情太多。在这种情况下,你去参考大佬的方法学习人家怎么保持精力充沛,是毫无意义的,因为大佬们每天可以做或者应该做很多事,但是只有很少的事情是必须做的。
(当然还有更基层的产线式工作,即每天100%干明确的重复工作,此类工作不在讨论范围之内)
如果觉得一维评判不够,那我们可以在加上一个时间维度,同样是三类事物对时间的要求。
第一类,基本无时间限制什么时候做都可以,比如我要和下属谈心啊,我要和业内圈子搞活动啊之类的。
第二类,有时间限制但是不紧急,你在近期内(比如说1-2个月内)做了就行,比如某某学习某某培训某某客户拓展某某研讨某某务虚等等。
第三类,就是短时间内必须闭环的事务,这就是基层人员的常态,如果事关重大或者性质严重也需要中高层卷入,比如质量问题,生产环境故障,产线停线,研发瓶颈问题,bug修改等。
这三类时间维度的事务和以上可以做应该做必须做某种程度上有一定的关联但不完全一致,如果把你做的具体事物进行展开就是3×3一共九个维度,即必须做时间紧,必须做时间一般,必须做无限制时间,以此类推。
发现了没,和我们常用的事务4分法很像,即重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急四类。
但是这两种最大的区别在于,重要紧急模型是从事务出发评判的,而我的模型是从个人判断呈现的。举个例子,一件事因为领导关注的压力,会变成必须做时间紧的事务,但是从事务本身的实质看,他既不是重要也不是紧急。这就是偏差。
从大佬的角度来说,这类偏差会很小,而在具体执行者的角度来说,这类偏差会很大。
而这类偏差的增大会导致一个结果,就是作为具体执行层,你要做的核心工作,也就是必须做+时间紧的工作,会变成你认为的重要紧急和领导认为的重要紧急的总和。
而且领导认为的重要紧急工作往往是你工作计划之外的工作。
于是我们就会看到,按照重要性维度和时间维度来看,必须做占据6成,时间紧也占据6成,原计划一天有4成的时间处理最高优先级的工作,但是因为外部变量的干扰,实际上每天处理最高优先级的工作的时间远远大于4成,这也同样会导致其他工作的积压和逐渐发育成为高优先级工作,于是你就必须加班处理,于是你的精力就不够了。
好了,说到现在,我们应该明白工作的本质了,也明白为什么会感觉到工作时间不够用或者很累了,我的结论很简单,就是当你每天要处理的高优先级工作(必须做+明确时间限制)占比超过50%的时候,你的工作一定会很疲劳(简单重复的产线式工作不适用此模型)。
终于回到问题了,如何保持工作量大还精力充沛?我的答案是,还是要对工作内容进行提纯。如果你不是流水线工人,反思自己一天的工作,有5成以上的精力都在处理一些必须要做的紧急事务的话,你就要把你每天具体做的工作开展分析了,并通过以下几个方法筛选出核心工作来,目标就是把每天的核心工作比例降低到4成以下。
1是,你认为必须要做的紧急工作,真是必须的吗,假设我没有按时按要求做完会产生什么后果?当你有了经验积累之后,一定会有很多最开始认为的必要紧急工作被提纯降档,要么不紧急要么不必须。
2是,领导交办的工作真的是必要紧急的吗?如果领导交办的工作和你的认知有偏差,那么如何弥补这类偏差?处理办法也很简单,就是积极和领导沟通,让你对核心工作的理解尽可能和领导意图对齐,这样你认为的核心工作和领导的意图保持高度一致,会大幅度减少你的额外工作量。
3是,应该做和必须做的分界线在哪里?应该做的时间怎么安排?很明显,应该做的事情的时间安排是个大学问,以我自己为例,我每天必须做的事情的高峰一般发生在下午3点到晚上7点这个时间段,那么对于我来说,为了保持精力更好,我会在上午和中午这两个相对来说不是特别忙的时间段处理应该做有时间要求或者必须做但是时间要求不严格的事情,同时我的起居和饮食也会跟着这个时间来调整,早饭尽量少吃,中午饭正常吃,晚饭可以少吃但是绝对不能不吃或者只吃蔬菜水果。因为我晚上要处理一些必须做的工作,不吃碳水蛋白质是扛不住的,反而大家认为要吃好的早饭,因为我早晨工作的清闲可以适当少吃。同样的起居上也有调整,晚上晚睡一会,早晨多睡一会,或者到了办公室划划水也没事,因为不影响核心kpi。我个人一般晚上12点-12点30睡,早晨8点左右起床(累了就晚起会,保证不迟到就行)中午睡半小时,符合我的工作要求。在饮食和起居上个人最忌讳的就是起居习惯反工作周期。
比如你的核心业务高峰时间在上午,然后你不吃早饭,晚睡晚起,放心,你工作肯定完成不好。比如你核心业务高峰在晚上,然后你为了减肥不吃晚饭,还要早睡早起,放心,你扛不住的,不但工作质量下降,还会报复性吃夜宵。
4是,可以做的事情是不是也可以不做?所以为啥我们看老员工喜欢划水但是业绩还可以?就是因为老员工能判断出来哪些工作是可做可不做,在准确的判断下,再结合一些外部因素,比如今天身体不好就不干,明天领导可能会来视察就干,有人能承接就换人干等等,最终做到的是收放自如,在确保核心工作保证质量完成的情况,把非核心工作对自己的冲击降低到最小,这样才能让自己的工作状态处于一个长期稳可预测的情况。
说了这么多,大概明白了吧?但是我的这套理论有一个最大的短板或者说漏洞,就是两个字”出差”。
在频繁出差的情况下,核心时间,工作规律等被全盘打破,影响很大,这种时候,只能利用山高皇帝远的特点,降低出差频次,减少出差核心工作,多划划水吧。
至于为了保持精力大家所说的饮食规律啊,加强锻炼啊,保证睡眠啊,少玩游戏啊,戒烟戒酒啊之类的,那都是正确的废话,不用你们说,谁不知道?这些事情能做到当然好了,但是根子上还是要想办法降低自己的绝对工作量。
参考链接:
工作量大的人怎么做才能每天都精力充沛?
https://www.zhihu.com/question/20383485/answer/2531170555
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《 “如何在工作中保持精力充沛?” 》 有 2 条评论
在工作中每天都有做不完的事,感觉过得很累,我该怎么办?
https://www.zhihu.com/question/652075580/answer/3466466072
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1.“看人下菜碟”
2. **精力分配**
3. 有始有终
4. 工作归纳、分类与复用
5. 习惯总结工作流程与教程
6. **预测工作**
7. 工作计划
8. **工作汇报**
9. 堂堂正正讲事实的勇气
10. 调整心态,暂放得失
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咱们是打工人,**打工人的悲哀之处在于只有被工作选择,没有权力去选择工作**。
在你未成为领导干部之前“每天都有做不完的事”其实是正常的,你可以去拒绝工作,但工作归属的决定权并不在自己手上。遇上工作紧急程度高的,领导根本不听你解释,说是你的就是你的。
有时候,很累也没有办法,我们能做的只能用科学的方法在繁忙的工作中寻找技巧,提升解决问题的能力,为自己减负。
作为一名秘书,每天需要处理的工作比我脑袋上的头发还要多~
但我可以说:我并没有成为传说中“干的越多,错的越多”那类人。
在工作推不出去的情况,就要讲究点方式方法,下面跟大家分享一下我的个人经验:
1.“看人下菜碟”
没错,这确实不是啥好词,但工作总得有先后顺序,若想拎得清,就得这么做!
拿自己举例:
每天需要对接总部综合办,服务省公司一把手、办公室主任、个人工作以及协助其他部门。
按照层级的高低进行工作排序:
总部的事情耽误不得,超过时限完不成,全国的工作群里通报,一把手面子挂不住。
一把手作为公司最大领导,要先紧着他安排的工作去干,这样就算其他领导再向我安排工作,也有了(拒绝/延迟)的合理挡箭牌。
办公室主任作为直属领导,当然要有限于其他领导(一把手除外),毕竟他直管我,与我的利益息息相关。
个人的日常工作属于基本盘,要留出专门的时间去处理,如果出问题,属于个人责任。
至于协助工作,有时间就干,没时间就排着,他们若是着急,自然就想办法了。
2. 精力分配
亮点任务全力做,反复斟酌。
需要向上对接或者与自身相关的工作,认真做,尽量做到不出问题,不返工。
日常的有规律性的工作,找方法,批量完成。
协助性工作,大面上完成即可,无需精益求精。
3. 有始有终
干工作讲究有始有终,踏踏实实。
有许多朋友,工作一多自己首先开始慌张、暴躁,最后搞得手忙脚乱。
一条经验:选定一项工作,完结一项工作,其他人催办、卡位、新增,也要排着。
工作不怕慢,但怕错。
往往返工的时间比完成工作本身的时间还要长,并且如果工作经常出现问题,会丧失领导对自己的信任感。
你干的慢,但做的精,领导会评价你工作踏实,但需要提高速度,若无法提高,也没关系;
但如果干得快,出问题的情况也多,那就会质疑你的工作态度。
并且,最重要的是,工作做得越快,收到的工作越多。
4. 工作归纳、分类与复用
我们每天所要处理的工作大部分都是“重复性”工作。为了节约时间,减少精力消耗,这就要求我们不能只着眼于单项工作的解决,而是想办法让基础工作反复利用。
先将工作进行归纳分类,然后在同等类别的工作中,找到共同点,利用一段时间用来完成几项相似任务。
比如经营分析是常态化工作,而分析中的数据整理就是基础工作。每查一次数据重做表格太累。所以我的方法是首次花费时间搭建一系列基础表格。具体分为数据采集表格–数据分析表格–美化呈现表格。三类表格以公式建立关联,每次只需更换原始数据就自动生成可以拿给领导看的分析。而我当初花时间建立的一系列“基础表格”就可以被反复利用。一份时间售卖多次。
5. 习惯总结工作流程与教程
如果面对领导强派任务而自己恰好分身乏术该如何解决?如果自己不好意思拒绝别人的请求怎么办?
我们需要明白一点:领导要的是工作结果,具体谁来完成并不重要。那结合实际,为什么总是让你来完成工作,因为你会得多,这也恰好切合此题诉求。
那好,我们就把工作能力强这点优势变相发挥。
众所周知,人才的精力是不应该消耗在流水线上的,而是应该放在教学身上。
当有领导要求你去某项工作时,你可以直接拒绝,表示自己需要处理的工作过多。但是,我自己总结了教程,按照教程操作,傻子都会做。
对于领导而言,也是一种变相解决。并且在转移工作目标的同时,也显示了自己的能力,一举多得。
此外,如果自己处在管理位置,下级单位提出疑问,我们就可以边回答边总结,形成经验库,这样,下次回答时,就可以直接甩出经验库,不用逐条解释。这也是将一份时间售卖多次。
6. 预测工作
看似多做,其实是调整时间与精力,形成错峰。
因为,在做预测工作时,时间是由我们自由掌控的;但若这些预测工作一旦派上用场,那就属于“救火”,解决燃眉之急。
比如:
领导要求统计基层单位所有客户的收入
A类人:查系统,制作表格,整理美观。
B类人:查系统,制作表格,收入降序排列,整理美观。
C类人:查系统,制作表格,以大区为维度按收入降序排列,整理美观。
D类人:查系统,制作表格,以大区为维度按收入降序排列,新签客户着重标注,整理美观。
有心人:查系统,制作表格,以大区为维度按收入降序排列,新签客户着重标注,并标注新签客户日期,算出存量客户、新签客户月均收入,顺便分级,以及新签客户占比,最后整理美观。
表面来看,最后的那位同事做了很多动作,但其实这些动作累加在一起没有超过10分钟。然而这10分钟可能会让我们少加一晚上的班。
因为,领导知道了第一步,他就了解后几步,甚至想知道结果。
这个“预测”也很简单:根据时间节点以及近期发生事件反推中心主题,最后就照着那个方向准备,也就八九不离十了。
7. 工作计划
每天到公司第一项任务,拟定个工作计划,心里有个基本盘。
切忌来一项工作做一项工作,没有顺序。
8. 工作汇报
这是重中之重。
通过汇报,我们可以斩获更多机会、拿到更多授权、争取更多资源。不仅如此,通过汇报,我们可以主动向领导灌输自己的工作量。
汇报的多,汇报的勤,证明负责的工作越多,再汇报过程中我们也可以表达诉求,比如:哪项任务时间紧,任务重,需要支撑?哪项工作体量大,过程繁杂,需要延迟交付结果?哪项工作自己无法胜任等等。
我们经常犯的一个错误就是:在领导给我们布置工作之时,情绪失控,说一些阴阳怪气的话去挑战领导。
这些话在我们看来是讲事实、摆证据,但在领导听来,全是在找理由。因为他觉得,你还没干了,怎么就知道做不了、完不成?这是态度问题!
至于汇报模板,看这篇1.8k点赞,过万收藏的模板就好:
如何跟领导汇报工作?
9. 堂堂正正讲事实的勇气
领导问:XX项工作完成了没?进行到哪步了?
错误做法:(不管做到什么步骤)就说,快了快了,我今晚加班干,明天就给您。我下班前就给您,于是放弃了手头的工作…
正确做法:
还没开始做了。因为我在做…,这项工作也是您提前嘱咐过的。
已经开始…步,预计还要…天,后续有问题及时跟您沟通反馈。
还有…步就可以收尾,但出现了…问题,需要和您做专项汇报。
总之,没做完就说没做完,千万不要在领导面前给自己设置 deadline,然后自我倒逼。
10. 调整心态,暂放得失
为什么不敢拒绝超负荷的工作?
大概是害怕位置的丢失,大概是周围同事的内卷,大概是有晋升的欲望….
如果承受不住,先暂放得失,给自己放个假,公司没了你能转,但家庭却非你莫属,多为自己和家庭考虑考虑。
会休息,才会工作。
最后祝愿大家,发量多多,工作少少!
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《纸牌屋》中的大人物们经常晚睡早起,精力却依然旺盛,这真实吗?
https://www.zhihu.com/question/28552384/answer/2728573596
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权力是最好的春药。
question:
《纸牌屋》中,大人物很忙,经常通宵达旦的工作,或者被什么紧急情况搞醒,但是依然精力旺盛。感觉是刻意刻画了这种大人物的生活状况。白天满满的日程,晚上又睡的很少。即便补充睡眠,这种不规律的作息,也应该很损害身体才对。为什么他依然精力旺盛。这符合常理吗?
answer(s):
之前玩过一款名叫《文明6》的游戏。
随便给我安排了个国家开了一把,好家伙,直接停不下来,不知不觉就玩到深夜了。
那种资源、战略、国际关系、世界版图尽在你掌控,科技发展路线、军队派遣、贸易路线规划都由你决定,一切信息都要先从你这里经过的权力感,让人欲罢不能。
《赤壁》电影里,曹操有句话让我印象深刻:“欲望使人年轻。”大人物和我们没有本质不同,但他们玩真的。
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老曹操:日月之行,若出其中;星汉灿烂,若出其里。
新曹操:欲望使人年轻。
那不是《文明6》,那是《时间都去哪了6》
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你没看见过王思聪说他爹的作息那个视频吗?
王大少爷说,千万不要信那个。他只是一段时间里面有一天晚上1点睡,早上5点起。其他时间很随意的。
我信他的话,老板忙的不可开交了,那些职业经理人是干什么的?
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都不用说《纸牌屋》,我见过的绝大部分领导干部,县委常委或者副县长,甚至我接触过的几个乡镇党委书记,基本都是晚睡早起,精力旺盛型。
我之前的党委书记,经常5点多在班子群安排工作,6点不回复直接打电话。现在的党委书记,嫌下面同志材料写得烂,自己一宿没睡熬出个万字大稿。有时候来个上访户都不用信访办和副书记接待,自己能跟人玩半天,典型的与人斗其乐无穷。
头几天朋友给我看他工作群截图,某县委常委部门一把领导,下半夜两点在工作群里@两位同志,就当天白天工作提出具体要求,并要求在上午10点前带着实施方案到办公室汇报工作。某个副县长天天七点半准时到办公室,开始调度全天工作,去找过几次几乎没见过办公室没有访客的情况。
但是,在我们乡镇的都知道,书记有自己的单独休息室,中午吃完饭一般一觉睡到一点,偶尔确实没啥业务,下午也可能回去休息半个小时。经常跟县领导接触的也知道,尽量不要在一点半前去敲县领导的门,最好不要在这个时间打电话请示工作,他们在休息。
另外我想说的是,相比于机关普通工作人员或者中层干部,每天工作量又大又机械式,很容易产生疲劳感。领导工作多是多,大部分属于洽谈类、协商类、推进类、决策类,这些工作相对于机械报表,有趣很多。一个奇怪的现象:相比于重复式工作或者百无聊赖,充满挑战和未知的工作更能刺激人的兴奋神经。
所以说,对于一个有休息时间和空间、有一定的决定权决策权的领导干部。他们基本能够做到,在你看到时候维持精力充沛的形象。
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