=Start=

缘由：

简单整理一下，方便后面有需要的时候参考。

正文：

参考解答：

question:
工作量大的人怎么做才能每天都精力充？请给出一些详细的、切实可行的方法和建议，最好能带上案例方便理解和记忆

answer:
要保持每天精力充沛，工作量大的人可以采取以下切实可行的方法和建议：

1. 合理规划时间：制定详细的工作计划和时间表，将任务分解为小块，设定合理的时间限制。这样可以避免任务过于庞大和压力过大，有助于集中精力完成每个任务。

案例：假设你是一名项目经理，负责管理多个项目。你可以每天早晨花一些时间制定当天的任务清单，将大的项目分解为小的任务，然后根据优先级和时间要求进行排列，以确保每个任务都得到充分的关注和完成。

2. 优化工作环境：创造一个舒适、整洁和有秩序的工作环境。清理杂物、保持桌面整齐，减少干扰因素，如噪音和杂乱的文件。有一个舒适的工作环境可以提高工作效率和注意力。

案例：假设你是一名自由职业者，在家中工作。你可以确保工作区域整洁有序，远离噪音和干扰源，例如关闭社交媒体通知和电视。这样可以帮助你更好地集中精力并保持充沛的精力。

3. 合理安排休息时间：间断性地休息和放松对保持精力充沛很重要。使用番茄工作法或类似的时间管理技巧，将工作时间划分为一段段集中的工作时间和短暂的休息时间。休息时间可以用来放松、伸展身体、喝水或进行短暂的活动。

案例：假设你是一名写作人员，需要长时间集中精力写作。你可以使用番茄工作法，将每个工作时间块设置为25分钟，然后休息5分钟。在休息时间内，你可以站起来走动、做些伸展运动或放松片刻，以保持精力和注意力。

4. 锻炼身体：定期进行身体锻炼可以提高体力和精力。锻炼可以增加血液循环、释放压力、提高注意力和专注力。选择适合自己的锻炼方式，如慢跑、瑜伽、健身房训练等。

案例：假设你是一名企业高管，每天都需要处理大量的工作任务和压力。你可以每天早晨或傍晚抽出30分钟进行慢跑或快走，或者参加瑜伽班。这样可以帮助你释放压力，提高精力和工作效率。

5. 健康饮食和充足睡眠：保持健康的饮食习惯和充足的睡眠对精力充沛非常重要。确保摄入足够的营养物质，避免过度依赖咖啡因和糖分来提神。保持规律的睡眠时间，每晚睡眠时间应该足够，并保持良好的睡眠质量。

案例：假设你是一名创业者，每天都面临高强度的工作和长时间的工作日程。你可以确保饮食均衡，摄入足够的蛋白质、蔬菜和水果，避免过度依赖咖啡和高糖食品。此外，你可以设定固定的睡眠时间，并创造良好的睡眠环境，如保持安静、暗度灯光和舒适的床铺，以确保充足的睡眠。

通过合理规划时间、优化工作环境、合理安排休息时间、锻炼身体、保持健康饮食和充足睡眠，工作量大的人可以更好地保持每天精力充沛。这些方法和建议可以帮助他们更高效地完成工作，同时保持身心健康。

question:
如何应对工作中的突发事件的干扰？

answer:
应对工作中的突发事件的干扰是一项重要的技能，以下是一些建议：

1. 保持冷静：在突发事件发生时，保持冷静是关键。尽量控制情绪，不要惊慌失措，这样可以更好地处理问题。
2. 评估优先级：了解突发事件的紧急程度和重要性，并根据其对工作的影响评估优先级。优先处理对工作流程和目标产生最大影响的事项。
3. 与团队沟通：及时与团队成员沟通，分享突发事件的情况和影响。协商并确定如何分配资源和任务，以便有效地应对突发事件。
4. 分解任务：将大型任务分解成小的可管理的子任务，优先处理最紧急的部分。这样可以确保有序地推进工作，并逐步解决问题。
5. 灵活调整计划：突发事件可能会打乱原定的计划，要有灵活性地调整工作计划。重新安排任务和时间表，以适应新的情况。
6. 寻求帮助：如果需要，不要犹豫寻求帮助。与同事、上级或专业人士讨论问题，寻求建议和支持。
7. 学会应对压力：突发事件可能会带来压力和紧张感。学会应对压力的方法，如深呼吸、放松技巧或锻炼，可以帮助保持冷静和专注。
8. 反思和学习：在处理完突发事件后，进行反思和学习。了解如何更好地应对类似的情况，以便将经验应用到未来的工作中。

请记住，每个突发事件都是独特的，因此适应性和灵活性非常重要。根据具体情况和工作环境，您可能需要调整这些建议。

先对自己的工作内容进行盘点和精炼，筛选出核心工作内容和重点，然后在能够维持工作/人生正常运转的情况，看一看以下三类事务在您的工作时间中的占比（如果能做到6-3-1，或者3-6-1，那就不会很累了）：

• 可以去做（基本没有时间限制，什么时候做都可以）
• 应该去做（有时间限制但是不紧急）
• 必须去做（短时间内必须闭环的事情，如果每天这类事情占比较多，则每天都会很累，精力再怎么多都不够用，你要做的是尽量减少这一部分的占比）

工作量大的人怎么做才能每天都精力充沛？

雨送黄昏205的回答 – 知乎

如果你是基层，没用，只有躺平，人的精力永远是有限的，什么一天只睡4小时还精力充沛的就是吹牛逼或者暂时状态。

但是如果你的感觉是每天都被琐碎的事情牵扯了大量精力然后核心工作必须靠加班来完成的话，我给你说个自检的方法，让你重新安排一下各种工作时间。

我的这套理论，也可以解释大家心中的一个很大的困惑，就是为什么好多大佬看上去那么忙，但是仍然精力充沛？

首先从英剧是首相开始，英剧是首相第二集，当吉姆哈克踌躇满志要大干一场的时候，随口说了一句，我的工作一定会很忙。这时候伯纳德说了，你一周只需要工作8小时，确实很忙。吉姆哈克很意外，但是仔细一想还确实如此:每周见女王一次，接受国会质询两次，召开内阁会议两次，除此之外，没了。

这时伯纳德道出了真谛，你现在是英国首相，没有自己的部门，也就没有了具体的工作。确实有很多事务是您可以去做，也有很多事务是您应该去做，但是只有很少的事情是您必须去做。

判断一个人是不是大佬，或者您想自检一下自己的地位，那么你的评判标准就应该是，在能够维持工作正常运转的情况，三类事务在您的工作时间中的占比。

对于一个大佬，可以去做占比6，应该去做占比3，必须去做只占1，所以他可以做到看上去很忙，但是精力充沛。废话，精力不充沛的时候人家就回家睡觉去了，你也看不着。

对于一个中高层领导，这个比例就变成了可以去做占比3，应该去做占比6，必须去做占比1。所以我们就会发现中高层领导很多时候都在研究的是战略啊方向啊，然后天天开会之类的，这些会都是属于他应该去做的范畴，但是中高层领导仍然没有很多具体的工作，所以我们发现有些领导就是很潇洒，把事情完全交给下属，只要体系成熟好像也能正常运转。

到了基层领导，这个比例就变成了可以去做占比1，应该去做占比6，必须去做占比3。所以基层领导如果要想往上爬，他就会花大量的时间做应该去做的事情，为的是把他的组织的重要性和地位提起来。

而普通干活的员工，这个比例就变成了1-3-6。也就是说普通员工一天工作至少有6成精力是在做必须要做的事情，而如果这个比例进一步增高，就会导致无法在规定时间内完成工作，就会导致加班。这才是我们感觉到工作量大的根本原因。我们基层人员说的工作量大，是指的我们每天必须要做的事情太多。在这种情况下，你去参考大佬的方法学习人家怎么保持精力充沛，是毫无意义的，因为大佬们每天可以做或者应该做很多事，但是只有很少的事情是必须做的。

(当然还有更基层的产线式工作，即每天100％干明确的重复工作，此类工作不在讨论范围之内)

如果觉得一维评判不够，那我们可以在加上一个时间维度，同样是三类事物对时间的要求。

第一类，基本无时间限制什么时候做都可以，比如我要和下属谈心啊，我要和业内圈子搞活动啊之类的。

第二类，有时间限制但是不紧急，你在近期内(比如说1-2个月内)做了就行，比如某某学习某某培训某某客户拓展某某研讨某某务虚等等。

第三类，就是短时间内必须闭环的事务，这就是基层人员的常态，如果事关重大或者性质严重也需要中高层卷入，比如质量问题，生产环境故障，产线停线，研发瓶颈问题，bug修改等。

这三类时间维度的事务和以上可以做应该做必须做某种程度上有一定的关联但不完全一致，如果把你做的具体事物进行展开就是3×3一共九个维度，即必须做时间紧，必须做时间一般，必须做无限制时间，以此类推。

发现了没，和我们常用的事务4分法很像，即重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要不紧急四类。

但是这两种最大的区别在于，重要紧急模型是从事务出发评判的，而我的模型是从个人判断呈现的。举个例子，一件事因为领导关注的压力，会变成必须做时间紧的事务，但是从事务本身的实质看，他既不是重要也不是紧急。这就是偏差。

从大佬的角度来说，这类偏差会很小，而在具体执行者的角度来说，这类偏差会很大。

而这类偏差的增大会导致一个结果，就是作为具体执行层，你要做的核心工作，也就是必须做+时间紧的工作，会变成你认为的重要紧急和领导认为的重要紧急的总和。

而且领导认为的重要紧急工作往往是你工作计划之外的工作。

于是我们就会看到，按照重要性维度和时间维度来看，必须做占据6成，时间紧也占据6成，原计划一天有4成的时间处理最高优先级的工作，但是因为外部变量的干扰，实际上每天处理最高优先级的工作的时间远远大于4成，这也同样会导致其他工作的积压和逐渐发育成为高优先级工作，于是你就必须加班处理，于是你的精力就不够了。

好了，说到现在，我们应该明白工作的本质了，也明白为什么会感觉到工作时间不够用或者很累了，我的结论很简单，就是当你每天要处理的高优先级工作(必须做+明确时间限制)占比超过50％的时候，你的工作一定会很疲劳(简单重复的产线式工作不适用此模型)。

终于回到问题了，如何保持工作量大还精力充沛？我的答案是，还是要对工作内容进行提纯。如果你不是流水线工人，反思自己一天的工作，有5成以上的精力都在处理一些必须要做的紧急事务的话，你就要把你每天具体做的工作开展分析了，并通过以下几个方法筛选出核心工作来，目标就是把每天的核心工作比例降低到4成以下。

1是，你认为必须要做的紧急工作，真是必须的吗，假设我没有按时按要求做完会产生什么后果？当你有了经验积累之后，一定会有很多最开始认为的必要紧急工作被提纯降档，要么不紧急要么不必须。

2是，领导交办的工作真的是必要紧急的吗？如果领导交办的工作和你的认知有偏差，那么如何弥补这类偏差？处理办法也很简单，就是积极和领导沟通，让你对核心工作的理解尽可能和领导意图对齐，这样你认为的核心工作和领导的意图保持高度一致，会大幅度减少你的额外工作量。

3是，应该做和必须做的分界线在哪里？应该做的时间怎么安排？很明显，应该做的事情的时间安排是个大学问，以我自己为例，我每天必须做的事情的高峰一般发生在下午3点到晚上7点这个时间段，那么对于我来说，为了保持精力更好，我会在上午和中午这两个相对来说不是特别忙的时间段处理应该做有时间要求或者必须做但是时间要求不严格的事情，同时我的起居和饮食也会跟着这个时间来调整，早饭尽量少吃，中午饭正常吃，晚饭可以少吃但是绝对不能不吃或者只吃蔬菜水果。因为我晚上要处理一些必须做的工作，不吃碳水蛋白质是扛不住的，反而大家认为要吃好的早饭，因为我早晨工作的清闲可以适当少吃。同样的起居上也有调整，晚上晚睡一会，早晨多睡一会，或者到了办公室划划水也没事，因为不影响核心kpi。我个人一般晚上12点-12点30睡，早晨8点左右起床(累了就晚起会，保证不迟到就行)中午睡半小时，符合我的工作要求。在饮食和起居上个人最忌讳的就是起居习惯反工作周期。

比如你的核心业务高峰时间在上午，然后你不吃早饭，晚睡晚起，放心，你工作肯定完成不好。比如你核心业务高峰在晚上，然后你为了减肥不吃晚饭，还要早睡早起，放心，你扛不住的，不但工作质量下降，还会报复性吃夜宵。

4是，可以做的事情是不是也可以不做？所以为啥我们看老员工喜欢划水但是业绩还可以？就是因为老员工能判断出来哪些工作是可做可不做，在准确的判断下，再结合一些外部因素，比如今天身体不好就不干，明天领导可能会来视察就干，有人能承接就换人干等等，最终做到的是收放自如，在确保核心工作保证质量完成的情况，把非核心工作对自己的冲击降低到最小，这样才能让自己的工作状态处于一个长期稳可预测的情况。

说了这么多，大概明白了吧？但是我的这套理论有一个最大的短板或者说漏洞，就是两个字”出差”。

在频繁出差的情况下，核心时间，工作规律等被全盘打破，影响很大，这种时候，只能利用山高皇帝远的特点，降低出差频次，减少出差核心工作，多划划水吧。

至于为了保持精力大家所说的饮食规律啊，加强锻炼啊，保证睡眠啊，少玩游戏啊，戒烟戒酒啊之类的，那都是正确的废话，不用你们说，谁不知道？这些事情能做到当然好了，但是根子上还是要想办法降低自己的绝对工作量。

参考链接：

工作量大的人怎么做才能每天都精力充沛？
https://www.zhihu.com/question/20383485/answer/2531170555

=END=