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缘由：

整理一下在过年期间用Kindle看《高效15法则》这本书时做的笔记以及一些简单的感想。

正文：

参考解答：

• 我发现这些很成功的人并不会按轻重缓急列一个待办事项清单，也不会遵循一些复杂的五步系统，或是通过树状图来做决定。事实上，这些很成功的人完全不会去想着时间这件事。相反，他们会想的是价值、优先级和坚持的习惯。

第一章 数字1440的力量 一个数字能够改变你的生活

• 事实上，要想提升效率、管理时间，最重要的不是某个技巧，而是需要转变心态。
• 我问了我脸书（Facebook）首页的人们，会怎么使用一分钟。他们的答案包括：
  • 做30个仰卧起坐
  • 告诉一个人你有多爱他/她
  • 做一套瑜伽的火式呼吸
  • 写一封感谢信
  • 将自己介绍给一位陌生人
  • 读一首诗
  • 想一个极妙的主意
  • 浇一棵植物
  • 唱一首歌
  • 写一篇日志
  • 吃一个苹果
  • 喝一杯水
  • 给你想着的人发一条短信
  • 在太阳下站一会儿
  • 写三件让你感激的事
  • 微笑
  • 拍一张会成为记忆的照片
  • 平板支撑
  • 回忆一段幸福时光
  • 冥想
  • 祷告
• 非常成功的人士能感觉到时间在流逝。他们知道每一分钟都充满了无尽可能性。
• 时间是你最宝贵也是最稀缺的资源。
• 如果你每一天都把1440分钟过得充实有意义，那么你的人生将会发生怎样的改变呢？

第二章 确立『要事』的优先地位

• 如果你不是忙着追寻自己的目标，那么你就是在为别人的目标而奔走。
• “重要的事不能对无关紧要的事让步。”
• “效率是正确做事，成效是做正确的事。”
• 简单来说，最重要的是知道去关注什么，以及如何去实现。无论你关注的领域是什么，传统上来说，目标应该是确切可量化的。
• 这是我的任务吗？这能帮助别人或是增强我服务别人的能力吗？这两个问题使我一直沿着自己的目标前进，这也是我如何最好地管理我的时间、如何处理优先的事的关键。
• 如果你还没有确认自己的目标，那么也不要做无用功。
• 我总是先做最重要的事。如果没有把时间花在最重要的事上面，那么这一周可以说是被浪费的。
• 确认你的目标后，安排事项会更加容易。知道什么最重要以后，不为此事花时间就说不过去了。
• 如果你想要生产伟大的产品，那么就将超过50%的工作投入到生产中去。不能确定是否对客户或者公司有利时，就不要说话。
• 在你确定了自己的紧要的事情是什么之后，你需要将它放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。
• 通常情况下，绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高，行动意识也最强烈。
• 将你一天中的第一部分时间投入到重要的事情上面，这会使你事业成功。当你在做这件事时不会被干扰，没有邮件也没有短信，因为这时其他人还没有醒来。
• 先做富有创造力的工作，重复性的工作往后排。
• 我会在前一天晚上准备一个“必须要完成的任务清单”……当我第二天到了办公桌前我就会先完成这些事情，然后再打开我的邮箱。
• 职场人士：针对会被考察的事来确定自己的第一要务，考虑每件事对年度表现评价有无帮助。
• 确定你最重要的任务，并且将它放在其他事情之前完成。

第三章 停！不要再做任务清单了

• 任务清单应该被称作烦人的愿望清单。你写下一系列你想要完成的任务，但是没有一个明确的计划说什么时候要把它们做好。
• 将任务记在任务清单上的第一个问题就是它不能将任务进行区分，无论是需要几个小时的还是只需要花几分钟的。研究表明…… 任务清单上有41%的项目都没被完成。（来源：《忙碌人群指南》）
• 第二个问题，和第一个问题相似，任务清单很容易会让你去做“紧急”的事而不是重要的事。50%任务清单上的任务在第一天时候会被完成，而且多半在被写上去一个小时之内就完成了。
• 第三个问题，任务清单会造成很多不必要的压力。
• 蔡格尼克记忆效应是一个心理学词汇，它是基于研究表明未完成的目标会让人产生干扰式的、不受控制的想法。
• 如果一件事不在日历上，那么它不会被完成。如果它在日历上，那么无论如何它也会被完成。
• 顶级成功人士没有任务清单，但是他们会有一个井井有条的日历。从我为这本书做的采访和研究中，我得到的最统一的信息是——如果你真的想完成一件事，为它按排出时间来。
• 底线是，不在计划内的事，就不会去做。
• 首先，安排一大块的时间对你来说是重要的事；这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。
• 第二点，重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。
• 第三点，不要废除你的目标；如果有必要的话，对它们进行重新安排。
• 第四点，像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”；它们就是那样的重要。
• 最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求。
• 如果不是因为我的日程表，我是不可能把事情做完的。但是只要它在我的日程表上，我就会把它做好。
• 无论你专业的角色是什么，你都能找到你自己理想的一周的样子——甚至是理想的一天的样子，做一些重复性的私人的事情：锻炼，和家人相处，放松以及来追求自己的兴趣爱好。
• 把这些项目都规划到你的日程表上——使得他们变成规律性事件——这是规划你生活的正确方式。
• 我重视健康，所以我每天早上会安排六十分钟进行锻炼。
• 我重视写作，所以我每周抽出两三段时间来进行写作，而且保证不被打扰。
• 我重视“充电”和新的体验，所以我会安排一个长长的周末或是整个一周——有时候提前一年安排——来度假，即使我还不知道要去哪里。
• 当你掌握了规划时间的方法——用你的日程表而不是任务清单，通过看你的每周日程安排，你可以很直白地看到哪些是最重要的事情。
• 秘诀三 根据日程表来做事而不要根据任务清单。

第四章 永别了！拖延症

• 拖延症是指把那些重要但是无趣的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉悦的任务。
• 并不是因为你懒所以你拖延，你拖延是因为： 1.你缺乏足够的动力，而且/或者…… 2.当你在制定你的目标或是任务清单时，你低估了未来情绪的力量。
• 我的一位朋友通过一种极端的方式来对付那个5分钟后的自己。
• “做这件事我能获得怎样的乐趣呢？” “如果我不做的话会感到什么样的痛苦呢？”
• 我儿时的朋友科特，长大以后成了一位体育心理学家。他告诉我预测一个人能否坚持一项锻炼的第一关键是看他是不是和别人一起做这件事。这一方法之所以有效是因为当我们拖延的时候，我们仅仅在打破一个对自己的承诺；但是当我们打破一个对别人的承诺时会感觉更糟糕。从人类心理学上来说，比起去获得东西，人们更怕失去东西。
• 行动。就是这样，行动。
• 去做你想成为的人，这样的话只要你拖延着不去完成自己的任务，你就会感觉很糟糕、不舒服。
• 有的时候，我们会发现开始做一些事情很简单，但是我们会拖着不完成它们。一种解决方法就是设立一个不那么完美的目标。一旦你开始做什么事情，一旦你同意不完美也是可以的，你反而会有更加强烈的动力来完成它。
• 当你认识到要怎么打败将来的自己——那个不能信任的自己，拖延症就是可以被克服的。

第五章 下午5点，零负担准时下班

• 当我觉得累了或者是准备好回家时，我一天的工作就结束了，而不是当我完成了我的任务时这一天才结束。我从来都做不完我的事。
• 总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做。
• 极其成功的人士不会为了完成了清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事安排好时间，然后够了就是够了，不会永无止境。
• 研究表明…… 有固定时间下班的人，在夜里比较不容易感觉异常。
• 将我们自己的价值依附在别人对我们的看法上是很危险的。
• 你绝不会忙到没有时间去做你自己热爱的事情。这只是一个优先级的问题。
• 反思一下你是如何度过你的一天的，然后将时间投入到你所重视的事情上面去。如果有一些事情对你来说真的是很重要的，你会找到将它融入你生活的方法的。
• 你需要掌握放弃一些事情的方法，因为总会有更多的事情要去做。
• 企业家：在意识到总会有更多的事情要做以后，你就可以花更多时间陪伴家人和朋友。
• 职场人士：在意识到总会有更多的事情要做以后，你就会更常去健身房运动锻炼了。
• 学生：在意识到总会有更多的事情要做以后，你会为进步而满足，而不执着于完美了。
• 秘诀五 总会有更多的事情要去做，总会有更多的事情可以做，要接受这一事实。

第六章 维珍效率法

• 如果你有一个想法但是不马上写下来，那么第二天早上这个想法也许就会永远消失了。
• 随身带一本笔记本。把所有的事情都写下来。当你有一个想法的时候，就把它写下来。
• 如果你不写下来，那么你就会忘记。
• 使用纸质的笔记本比使用笔记本电脑、平板或者智能手机记录更好。
• 手记笔记这一项需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。用笔记本电脑记笔记的人倾向于机械化地将听到的词记下来，而没有经过自己的处理。
• 对于我来说，我的纸版笔记本做得越复杂，我使用它的可能性越小。所以我只会使它尽量简单：
  • 在笔记本的内页写下当下的时间，这样一来，如果以后你要找某次具体会议或事件上的笔记就很好找了。
  • 把所有事情都记下来，所有你不想要忘记的事情。
  • 把所有的东西都写下来，这样你就不用担心也不用紧张又忘了什么事情。
• 每年新年的那一天，形成一个传统——去回顾一下前几年的日志。你会讶异于能从这些笔记中再次学到那么多东西，它们也会提醒你你所取得的所有进步。
• 秘诀六 总是带一本笔记本。当你开始把所有重要的事情都记在笔记本上的时候，你会少多少压力？

第七章 用『 321-0』法来掌控你的邮箱

• ◎七个步骤来掌控你的邮件
  • ①取消实时通信邮件。
  • ②关闭所有的邮件消息提醒。邮件并不是一种很紧急的沟通形式，尤其是现在这样的时代下。
  • ③每天只检查三次邮件，使用“321-0”方法。每天安排三次时间来处理你的邮件（早、中、晚），设一个21分钟的闹钟，试着在21分钟内将邮箱清空到零。
  • ④马上实行“4个D”原则。每次当你打开邮件的时候，你应该准备好办理（Do）它、委派（Delegate）它、推迟（Defer）它或者是删除（Delete）它。
    • 如果你“推迟”一封邮件，那么绝大多数情况下意味着你应当马上在日程表上添加一个条目——将邮件移到日历上。（记住，不是待办清单上！）
    • 如果你任由会议、电话和邮件胡作非为的话，它们可以将你一整天都毁掉，然后让你只剩甚少的一些时间来为大事思考……取消你不需要的会议。每天只检查邮件几次。
  • ⑤在你发送、转发或是抄送邮件时要三思。
    • 你会如何制定一个高效的工作计划？简单：选择你想要做的事情，而不是让其他事情来安排你。然而绝大多数人都在做着相反的事情。
  • ⑥在主题栏写明要求的任务。
    • 如果是十个字就可以解决的事情，为什么还要花一百个字呢？无论是在一封邮件、一个报告、一个展示，或者是一次游说中，越简洁的信息越有利。
  • ⑦让邮件简短——实实在在的简短。
• 企业家：保持你邮箱的整洁会帮助你减少压力，以及帮助你花更多时间在产生效益的活动上。 职场人士：在邮件上少花时间能帮助你花更多时间在具有优先权的事情上。
• 秘诀七 邮件这件东西很容易将别人的优先事项带进你的生活；控制好你的收件箱。 你准备好承诺每天检查邮箱不超过三次了吗？

第八章 谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法

• 为什么绝大多数的会议都那么糟糕？ 会议开始得比计划晚。无论是由于缺乏专业性，还是由于很多人真的被上一场会议拖住了，绝大多数会议都会被延迟。
• 组织通常将绝大多数时间花在琐碎的小事上，而将极少的时间花在最重要的事件上。
• 一周中确定一天，让你及团队专注于个人的工作，不要有会议等事情的干扰。
• 制订高效会议议程的秘诀包括：
  • ·在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见，以避免突然出现新的议题，使会议偏离最初的目标。
  • ·明确指出会议目的。
  • ·明确指出谁是会议主持人。
  • ·确认所有受邀参会人员。参与会议的人员越少越好，但是也要确保不要遗漏重要人员。
  • ·尽可能列出会议的议题，以便让参会人员做出决定。
  • ·将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便参会者掌握会议进度；确保预估时间是切实可行的。
• 坐着开的会议和站着开的会议相比，时间长34%，但是并没有做出更好的决策。
• 我最喜欢的一个方法就是让大部分会议都站着开。我发现这样谈生意、做决定、完成交易会更快。如果有机会，我喜欢更进一步，也就是散着步开会。
• 要想充分利用会议期间的宝贵时间，与会者应该把手机调至静音，放在口袋里，不再拿出来。
• 每日碰头小会应该包括以下三项：
  • 事件——过去的24小时中的重要内容，特别是和其他团队成员有关的方面。
  • 数字——检查日常指标，无论是销售、转换率或是小部件生产。
  • 问题——你被什么东西“卡住”了吗？这可能是亟待解决的难题，需要消除的繁文缛节，抑或是需要解答的问题。
• 每日碰头小会一定要保持在15分钟！如果时间变长，人们就不会愿意再参加了。让每个人的发言尽量简短，任何不能立即解决的、“卡壳”的地方都要先跳过。
• 秘诀八 当其他所有形式的沟通都不起作用时，安排并参加会议是最后的解决办法。

第九章 记住这个字，你就成功了

• 作为一名奥运运动员，生活的其中一部分就是，我不得不错过很多重要的事件、时刻。我几乎已经习惯了对很多事情说“不”。
• 做任何事都会有代价的。
• “一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。”
• 现在我们觉得以后不会有这么忙是大错特错！
• 如果对某件事的回答不是“当然是！”，那么它的回答就是“不”。
• 每一个“Yes”都意味着要对另一件事说“No”。这并不是说所有的都要拒绝，而是在做出决定之前要认真考虑。
• 我最好的工具是脑海中始终想着：你的任何一个肯定回答，都意味着对另外一件事的否定回答。
• 你要明白，总会存在让你犹豫的机会成本，需要你认真考虑，应该把哪些事安排到日程中。
• 允许自己拒绝，不要内疚。不要在意拒绝别人的要求时他们会怎么想。
• 7种拒绝别人的简单方法
• 对朋友说不，要考虑后果，想想对自己来说最好的决定是什么；不要试图取悦别人，首先考虑自己。对身边的人要留心，如果他们真是你的朋友，拒绝就不是什么大事。
• 职场人士：“说不”有助于你远离那些可有可无的倡议，进一步实现季度目标。
• 秘诀九 拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。

第十章 强大的帕雷托法则

• 对你的工作量进行简单的分析，可以减少80%的工作量。
• 我知道自己不是万能的，因此利用80/20原则，我只做那些十分重要的事。
• 我运用的两个生产力概念是：第一，80/20法则，这个原则可以帮我确定哪些任务回报最大，这样我就可以专注于此。第二，“限制理论”，能够帮我确定阻碍我取得目标结果的直接因素。
• 所有的东西都需要花时间，在得到之前应该三思。
• 寻找捷径。 把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做。 发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃；不要试图掌握一切。 要知道，你可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。
• 职场人士：80/20思维模式有助于你利用有限的资源实现回报的最大化。

第十一章 『三个问题』让你一周节省八小时

• 从更高的角度来看你一天的安排……不要用时间来换金钱，要用好自己的专业技能，把其他的安排出去。
• 放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？ 分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？ 重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
• 首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行： 1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？” 2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？” 3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？” 这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的。
• 那些你不喜欢做，同时又不擅长做的事会让你放慢步调，偏离目标，或者效率低下。只要具有这两个特征，这个工作就必须尽快外包给别人（最理想的是这个人既喜欢，也能胜任这件事）。
• 因此，我的观点就是：别人比我做得好的事，我是不会做的；不是对我的时间充分高效利用的事，我也不会做。
• 如果你没有聘用行政管理人员，那你自己就是。
• 专注于你擅长的领域，其他的工作雇别人来做。
• 你要尽量把所有的事情都外包出去，除非： 1.你喜欢做，这是你休息、恢复精力的过程。 2.继续完成这件事，是受你的价值观驱使。 3.外包出去比你自己做这件事所花的时间更多。
• 每一年，规划你自己的时间，想办法把手头至少15%的工作分派出去。
• 秘诀十一 把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。 在接下来的几周里，你会把什么事情外包出去？

第十二章 生产力飞跃魔术：主题日

• 每天都有主题让我们更容易安排计划，跟进工作进程。一个主题留出一整天的时间，能让我们有更多空间去完成工作，而把工作“先放一边”，明天再做，这种情况的概率比较小。
• 要想大幅度提高休假的质量，只需要在休假前后安排缓冲日。在假期结束的时候安排一段时间专门用来跟上工作进度。
• 知道你已经安排好了时间去移交工作，回来之后也有时间赶上工作进度，有助于你在离开工作岗位时能得到真正的休息和放松。
• 一周确定一天主要用来处理诸如寻找客户或者送发票这样的琐事，会对你有所帮助。

第十三章 如果你没有掌握科学方法，就不要做这些事

• 那些非常成功的人士几乎对遇到的所有问题都会立即采取行动。他们知道做事要想高效，就要花费最少的时间和精力处理事情。简而言之，他们练就了“凡事只做一次”的心态。
• 每当我有一项小任务需要完成（所需时间少于五分钟），我会立刻完成，而不会把它往后拖。这就确保了每天结束的时候，不会还有一堆工作等着我。
• 秘诀十三 如果完成一件事时间少于5分钟，应该立刻就去做。如果你不再一次又一次地反复做同一件事情，会节省多少时间呢？只做一次，只做一次，只做一次！

第十四章 改变清晨，改变人生

• 我的“神圣60 分钟”例行晨练
• 高效能人士的晨起后习惯
  • 大部分人都习惯在早上6点甚至更早的时间起床
  • 通过饮用大量的水来补充身体水分
  • 健康早餐
  • 运动
  • 很多人冥想、记日志或晨读
• 哈尔·埃尔罗德的晨间六部曲——人生S.A.V.E.R.S系统

第十五章 精力就是一切

• 你没办法拥有更多的时间，只能获得更多的精力
• 不要为了提高工作量而牺牲自己的睡眠时间！
• 科学法则教你将生产力提升六倍
• 生产率最高的人往往休息得更好
• 健康是精力的基石
  • 足够的睡眠
  • 尽可能少地饮酒
  • 尽可能少地摄取咖啡因，尤其是在白天快要结束时
  • 多吃天然健康的食品，少吃加工食品
  • 多喝水
  • 坚持每天都运动
• 精力和注意力决定生产率，而不是时间。

第十六章 E – 3 C 系统：化零为整

• E-3C 工作法的核心：精力（Energy）
• 第一个C：捕捉（Capture）——用笔记本进行记录（脑外化），为未来提供可参考信息的同时减少大脑的压力
• 第二个C：日历（Calendar）——根据自己的价值体系确定「要务」并为其在日历上划分时间，只做无法放弃、委派或重新设计的事情
• 第三个C：专注（Concentrate）——每次只会全神贯注地做一件事，并将工作与休息交替进行
• 要有思想。有目标地活着。记住，一天只有1440分钟。

附 录

• 20 个管理时间和提高生产率的方法
• 7 位亿万富翁的高效秘诀（无会议或减少会议；避免多任务并行；学会自律以及不要让与成功无关的事情打扰你）
• 13 位奥林匹克运动员的时间秘诀（睡眠！睡眠！睡眠！）
• 29 个全优生的时间秘诀（抵御来自社交软件的诱惑；使用日历；确定优先级；学会说不）
• 239 位企业家的时间秘诀（放弃没必要的任务；早晨工作；任务日历；清理邮件）
• 时间管理的109 条至理名言
  • 不要等待，因为时不我待
  • 所有伟大的成就都需要时间
  • 不恋过去，不梦未来，将思绪聚焦于当下
  • 不要花1美元的时间去做10美分的决定
  • 忙碌是不够的，蚂蚁也一样。问题是，我们在忙什么？
  • 你可以拖延，但时间不会

参考链接：

• 《高效15法则》

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