[read]高效15法则:苹果、谷歌都在用的深度工作法


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缘由:

整理一下在过年期间用Kindle看《高效15法则》这本书时做的笔记以及一些简单的感想。

正文:

参考解答:
  • 我发现这些很成功的人并不会按轻重缓急列一个待办事项清单,也不会遵循一些复杂的五步系统,或是通过树状图来做决定。事实上,这些很成功的人完全不会去想着时间这件事。相反,他们会想的是价值、优先级和坚持的习惯。
第一章 数字1440的力量 一个数字能够改变你的生活
  • 事实上,要想提升效率、管理时间,最重要的不是某个技巧,而是需要转变心态。
  • 我问了我脸书(Facebook)首页的人们,会怎么使用一分钟。他们的答案包括:
    • 做30个仰卧起坐
    • 告诉一个人你有多爱他/她
    • 做一套瑜伽的火式呼吸
    • 写一封感谢信
    • 将自己介绍给一位陌生人
    • 读一首诗
    • 想一个极妙的主意
    • 浇一棵植物
    • 唱一首歌
    • 写一篇日志
    • 吃一个苹果
    • 喝一杯水
    • 给你想着的人发一条短信
    • 在太阳下站一会儿
    • 写三件让你感激的事
    • 微笑
    • 拍一张会成为记忆的照片
    • 平板支撑
    • 回忆一段幸福时光
    • 冥想
    • 祷告
  • 非常成功的人士能感觉到时间在流逝。他们知道每一分钟都充满了无尽可能性。
  • 时间是你最宝贵也是最稀缺的资源。
  • 如果你每一天都把1440分钟过得充实有意义,那么你的人生将会发生怎样的改变呢?
第二章 确立『要事』的优先地位
  • 如果你不是忙着追寻自己的目标,那么你就是在为别人的目标而奔走。
  • “重要的事不能对无关紧要的事让步。”
  • “效率是正确做事,成效是做正确的事。”
  • 简单来说,最重要的是知道去关注什么,以及如何去实现。无论你关注的领域是什么,传统上来说,目标应该是确切可量化的。
  • 这是我的任务吗?这能帮助别人或是增强我服务别人的能力吗?这两个问题使我一直沿着自己的目标前进,这也是我如何最好地管理我的时间、如何处理优先的事的关键。
  • 如果你还没有确认自己的目标,那么也不要做无用功。
  • 我总是先做最重要的事。如果没有把时间花在最重要的事上面,那么这一周可以说是被浪费的。
  • 确认你的目标后,安排事项会更加容易。知道什么最重要以后,不为此事花时间就说不过去了。
  • 如果你想要生产伟大的产品,那么就将超过50%的工作投入到生产中去。不能确定是否对客户或者公司有利时,就不要说话。
  • 在你确定了自己的紧要的事情是什么之后,你需要将它放在自己的计划之内,并且尽早将其提上日程。
  • 通常情况下,绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高,行动意识也最强烈。
  • 将你一天中的第一部分时间投入到重要的事情上面,这会使你事业成功。当你在做这件事时不会被干扰,没有邮件也没有短信,因为这时其他人还没有醒来。
  • 先做富有创造力的工作,重复性的工作往后排。
  • 我会在前一天晚上准备一个“必须要完成的任务清单”……当我第二天到了办公桌前我就会先完成这些事情,然后再打开我的邮箱。
  • 职场人士:针对会被考察的事来确定自己的第一要务,考虑每件事对年度表现评价有无帮助。
  • 确定你最重要的任务,并且将它放在其他事情之前完成。
第三章 停!不要再做任务清单了
  • 任务清单应该被称作烦人的愿望清单。你写下一系列你想要完成的任务,但是没有一个明确的计划说什么时候要把它们做好。
  • 将任务记在任务清单上的第一个问题就是它不能将任务进行区分,无论是需要几个小时的还是只需要花几分钟的。研究表明…… 任务清单上有41%的项目都没被完成。(来源:《忙碌人群指南》)
  • 第二个问题,和第一个问题相似,任务清单很容易会让你去做“紧急”的事而不是重要的事。50%任务清单上的任务在第一天时候会被完成,而且多半在被写上去一个小时之内就完成了。
  • 第三个问题,任务清单会造成很多不必要的压力。
  • 蔡格尼克记忆效应是一个心理学词汇,它是基于研究表明未完成的目标会让人产生干扰式的、不受控制的想法。
  • 如果一件事不在日历上,那么它不会被完成。如果它在日历上,那么无论如何它也会被完成。
  • 顶级成功人士没有任务清单,但是他们会有一个井井有条的日历。从我为这本书做的采访和研究中,我得到的最统一的信息是——如果你真的想完成一件事,为它按排出时间来。
  • 底线是,不在计划内的事,就不会去做。
  • 首先,安排一大块的时间对你来说是重要的事;这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。
  • 第二点,重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。
  • 第三点,不要废除你的目标;如果有必要的话,对它们进行重新安排。
  • 第四点,像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”;它们就是那样的重要。
  • 最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求。
  • 如果不是因为我的日程表,我是不可能把事情做完的。但是只要它在我的日程表上,我就会把它做好。
  • 无论你专业的角色是什么,你都能找到你自己理想的一周的样子——甚至是理想的一天的样子,做一些重复性的私人的事情:锻炼,和家人相处,放松以及来追求自己的兴趣爱好。
  • 把这些项目都规划到你的日程表上——使得他们变成规律性事件——这是规划你生活的正确方式。
  • 我重视健康,所以我每天早上会安排六十分钟进行锻炼。
  • 我重视写作,所以我每周抽出两三段时间来进行写作,而且保证不被打扰。
  • 我重视“充电”和新的体验,所以我会安排一个长长的周末或是整个一周——有时候提前一年安排——来度假,即使我还不知道要去哪里。
  • 当你掌握了规划时间的方法——用你的日程表而不是任务清单,通过看你的每周日程安排,你可以很直白地看到哪些是最重要的事情。
  • 秘诀三 根据日程表来做事而不要根据任务清单。
第四章 永别了!拖延症
  • 拖延症是指把那些重要但是无趣的任务推迟,去做相对来说更简单、更让人愉悦的任务。
  • 并不是因为你懒所以你拖延,你拖延是因为: 1.你缺乏足够的动力,而且/或者…… 2.当你在制定你的目标或是任务清单时,你低估了未来情绪的力量。
  • 我的一位朋友通过一种极端的方式来对付那个5分钟后的自己。
  • “做这件事我能获得怎样的乐趣呢?” “如果我不做的话会感到什么样的痛苦呢?”
  • 我儿时的朋友科特,长大以后成了一位体育心理学家。他告诉我预测一个人能否坚持一项锻炼的第一关键是看他是不是和别人一起做这件事。这一方法之所以有效是因为当我们拖延的时候,我们仅仅在打破一个对自己的承诺;但是当我们打破一个对别人的承诺时会感觉更糟糕。从人类心理学上来说,比起去获得东西,人们更怕失去东西。
  • 行动。就是这样,行动。
  • 去做你想成为的人,这样的话只要你拖延着不去完成自己的任务,你就会感觉很糟糕、不舒服。
  • 有的时候,我们会发现开始做一些事情很简单,但是我们会拖着不完成它们。一种解决方法就是设立一个不那么完美的目标。一旦你开始做什么事情,一旦你同意不完美也是可以的,你反而会有更加强烈的动力来完成它。
  • 当你认识到要怎么打败将来的自己——那个不能信任的自己,拖延症就是可以被克服的。
第五章 下午5点,零负担准时下班
  • 当我觉得累了或者是准备好回家时,我一天的工作就结束了,而不是当我完成了我的任务时这一天才结束。我从来都做不完我的事。
  • 总是会有更多的事情要做,也总是有更多的事情可以做。
  • 极其成功的人士不会为了完成了清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反,他们会考虑紧急重要的事情,为每件事安排好时间,然后够了就是够了,不会永无止境。
  • 研究表明…… 有固定时间下班的人,在夜里比较不容易感觉异常。
  • 将我们自己的价值依附在别人对我们的看法上是很危险的。
  • 你绝不会忙到没有时间去做你自己热爱的事情。这只是一个优先级的问题。
  • 反思一下你是如何度过你的一天的,然后将时间投入到你所重视的事情上面去。如果有一些事情对你来说真的是很重要的,你会找到将它融入你生活的方法的。
  • 你需要掌握放弃一些事情的方法,因为总会有更多的事情要去做。
  • 企业家:在意识到总会有更多的事情要做以后,你就可以花更多时间陪伴家人和朋友。
  • 职场人士:在意识到总会有更多的事情要做以后,你就会更常去健身房运动锻炼了。
  • 学生:在意识到总会有更多的事情要做以后,你会为进步而满足,而不执着于完美了。
  • 秘诀五 总会有更多的事情要去做,总会有更多的事情可以做,要接受这一事实。
第六章 维珍效率法
  • 如果你有一个想法但是不马上写下来,那么第二天早上这个想法也许就会永远消失了。
  • 随身带一本笔记本。把所有的事情都写下来。当你有一个想法的时候,就把它写下来。
  • 如果你不写下来,那么你就会忘记。
  • 使用纸质的笔记本比使用笔记本电脑、平板或者智能手机记录更好。
  • 手记笔记这一项需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。用笔记本电脑记笔记的人倾向于机械化地将听到的词记下来,而没有经过自己的处理。
  • 对于我来说,我的纸版笔记本做得越复杂,我使用它的可能性越小。所以我只会使它尽量简单:
    • 在笔记本的内页写下当下的时间,这样一来,如果以后你要找某次具体会议或事件上的笔记就很好找了。
    • 把所有事情都记下来,所有你不想要忘记的事情。
    • 把所有的东西都写下来,这样你就不用担心也不用紧张又忘了什么事情。
  • 每年新年的那一天,形成一个传统——去回顾一下前几年的日志。你会讶异于能从这些笔记中再次学到那么多东西,它们也会提醒你你所取得的所有进步。
  • 秘诀六 总是带一本笔记本。当你开始把所有重要的事情都记在笔记本上的时候,你会少多少压力?
第七章 用『 321-0』法来掌控你的邮箱
  • ◎七个步骤来掌控你的邮件
    • ①取消实时通信邮件。
    • ②关闭所有的邮件消息提醒。邮件并不是一种很紧急的沟通形式,尤其是现在这样的时代下。
    • 每天只检查三次邮件,使用“321-0”方法。每天安排三次时间来处理你的邮件(早、中、晚),设一个21分钟的闹钟,试着在21分钟内将邮箱清空到零。
    • ④马上实行“4个D”原则。每次当你打开邮件的时候,你应该准备好办理(Do)它、委派(Delegate)它、推迟(Defer)它或者是删除(Delete)它。
      • 如果你“推迟”一封邮件,那么绝大多数情况下意味着你应当马上在日程表上添加一个条目——将邮件移到日历上。(记住,不是待办清单上!)
      • 如果你任由会议、电话和邮件胡作非为的话,它们可以将你一整天都毁掉,然后让你只剩甚少的一些时间来为大事思考……取消你不需要的会议。每天只检查邮件几次。
    • ⑤在你发送、转发或是抄送邮件时要三思。
      • 你会如何制定一个高效的工作计划?简单:选择你想要做的事情,而不是让其他事情来安排你。然而绝大多数人都在做着相反的事情。
    • ⑥在主题栏写明要求的任务。
      • 如果是十个字就可以解决的事情,为什么还要花一百个字呢?无论是在一封邮件、一个报告、一个展示,或者是一次游说中,越简洁的信息越有利。
    • ⑦让邮件简短——实实在在的简短。
  • 企业家:保持你邮箱的整洁会帮助你减少压力,以及帮助你花更多时间在产生效益的活动上。 职场人士:在邮件上少花时间能帮助你花更多时间在具有优先权的事情上。
  • 秘诀七 邮件这件东西很容易将别人的优先事项带进你的生活;控制好你的收件箱。 你准备好承诺每天检查邮箱不超过三次了吗?
第八章 谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法
  • 为什么绝大多数的会议都那么糟糕? 会议开始得比计划晚。无论是由于缺乏专业性,还是由于很多人真的被上一场会议拖住了,绝大多数会议都会被延迟。
  • 组织通常将绝大多数时间花在琐碎的小事上,而将极少的时间花在最重要的事件上。
  • 一周中确定一天,让你及团队专注于个人的工作,不要有会议等事情的干扰。
  • 制订高效会议议程的秘诀包括:
    • ·在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见,以避免突然出现新的议题,使会议偏离最初的目标。
    • ·明确指出会议目的。
    • ·明确指出谁是会议主持人。
    • ·确认所有受邀参会人员。参与会议的人员越少越好,但是也要确保不要遗漏重要人员。
    • ·尽可能列出会议的议题,以便让参会人员做出决定。
    • ·将每个议程安排的预估时间标注在议程后,以便参会者掌握会议进度;确保预估时间是切实可行的。
  • 坐着开的会议和站着开的会议相比,时间长34%,但是并没有做出更好的决策。
  • 我最喜欢的一个方法就是让大部分会议都站着开。我发现这样谈生意、做决定、完成交易会更快。如果有机会,我喜欢更进一步,也就是散着步开会。
  • 要想充分利用会议期间的宝贵时间,与会者应该把手机调至静音,放在口袋里,不再拿出来。
  • 每日碰头小会应该包括以下三项:
    • 事件——过去的24小时中的重要内容,特别是和其他团队成员有关的方面。
    • 数字——检查日常指标,无论是销售、转换率或是小部件生产。
    • 问题——你被什么东西“卡住”了吗?这可能是亟待解决的难题,需要消除的繁文缛节,抑或是需要解答的问题。
  • 每日碰头小会一定要保持在15分钟!如果时间变长,人们就不会愿意再参加了。让每个人的发言尽量简短,任何不能立即解决的、“卡壳”的地方都要先跳过。
  • 秘诀八 当其他所有形式的沟通都不起作用时,安排并参加会议是最后的解决办法。
第九章 记住这个字,你就成功了
  • 作为一名奥运运动员,生活的其中一部分就是,我不得不错过很多重要的事件、时刻。我几乎已经习惯了对很多事情说“不”。
  • 做任何事都会有代价的。
  • “一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于,非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。”
  • 现在我们觉得以后不会有这么忙是大错特错!
  • 如果对某件事的回答不是“当然是!”,那么它的回答就是“不”。
  • 每一个“Yes”都意味着要对另一件事说“No”。这并不是说所有的都要拒绝,而是在做出决定之前要认真考虑。
  • 我最好的工具是脑海中始终想着:你的任何一个肯定回答,都意味着对另外一件事的否定回答。
  • 你要明白,总会存在让你犹豫的机会成本,需要你认真考虑,应该把哪些事安排到日程中。
  • 允许自己拒绝,不要内疚。不要在意拒绝别人的要求时他们会怎么想。
  • 7种拒绝别人的简单方法
  • 对朋友说不,要考虑后果,想想对自己来说最好的决定是什么;不要试图取悦别人,首先考虑自己。对身边的人要留心,如果他们真是你的朋友,拒绝就不是什么大事。
  • 职场人士:“说不”有助于你远离那些可有可无的倡议,进一步实现季度目标。
  • 秘诀九 拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。
第十章 强大的帕雷托法则
  • 对你的工作量进行简单的分析,可以减少80%的工作量。
  • 我知道自己不是万能的,因此利用80/20原则,我只做那些十分重要的事。
  • 我运用的两个生产力概念是:第一,80/20法则,这个原则可以帮我确定哪些任务回报最大,这样我就可以专注于此。第二,“限制理论”,能够帮我确定阻碍我取得目标结果的直接因素。
  • 所有的东西都需要花时间,在得到之前应该三思。
  • 寻找捷径。 把最重要的事情做到极致,其他的差不多就可以了,或者直接就不做。 发展自己的技能,使自己在几个目标领域出类拔萃;不要试图掌握一切。 要知道,你可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量,减轻压力,提升幸福感。
  • 职场人士:80/20思维模式有助于你利用有限的资源实现回报的最大化。
第十一章 『三个问题』让你一周节省八小时
  • 从更高的角度来看你一天的安排……不要用时间来换金钱,要用好自己的专业技能,把其他的安排出去。
  • 放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做? 分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去? 重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
  • 首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行: 1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?” 2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?” 3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?” 这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
  • 那些你不喜欢做,同时又不擅长做的事会让你放慢步调,偏离目标,或者效率低下。只要具有这两个特征,这个工作就必须尽快外包给别人(最理想的是这个人既喜欢,也能胜任这件事)。
  • 因此,我的观点就是:别人比我做得好的事,我是不会做的;不是对我的时间充分高效利用的事,我也不会做。
  • 如果你没有聘用行政管理人员,那你自己就是。
  • 专注于你擅长的领域,其他的工作雇别人来做。
  • 你要尽量把所有的事情都外包出去,除非: 1.你喜欢做,这是你休息、恢复精力的过程。 2.继续完成这件事,是受你的价值观驱使。 3.外包出去比你自己做这件事所花的时间更多。
  • 每一年,规划你自己的时间,想办法把手头至少15%的工作分派出去。
  • 秘诀十一 把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。 在接下来的几周里,你会把什么事情外包出去?
第十二章 生产力飞跃魔术:主题日
  • 每天都有主题让我们更容易安排计划,跟进工作进程。一个主题留出一整天的时间,能让我们有更多空间去完成工作,而把工作“先放一边”,明天再做,这种情况的概率比较小。
  • 要想大幅度提高休假的质量,只需要在休假前后安排缓冲日。在假期结束的时候安排一段时间专门用来跟上工作进度。
  • 知道你已经安排好了时间去移交工作,回来之后也有时间赶上工作进度,有助于你在离开工作岗位时能得到真正的休息和放松。
  • 一周确定一天主要用来处理诸如寻找客户或者送发票这样的琐事,会对你有所帮助。
第十三章 如果你没有掌握科学方法,就不要做这些事
  • 那些非常成功的人士几乎对遇到的所有问题都会立即采取行动。他们知道做事要想高效,就要花费最少的时间和精力处理事情。简而言之,他们练就了“凡事只做一次”的心态。
  • 每当我有一项小任务需要完成(所需时间少于五分钟),我会立刻完成,而不会把它往后拖。这就确保了每天结束的时候,不会还有一堆工作等着我。
  • 秘诀十三 如果完成一件事时间少于5分钟,应该立刻就去做。如果你不再一次又一次地反复做同一件事情,会节省多少时间呢?只做一次,只做一次,只做一次!
第十四章 改变清晨,改变人生
  • 我的“神圣60 分钟”例行晨练
  • 高效能人士的晨起后习惯
    • 大部分人都习惯在早上6点甚至更早的时间起床
    • 通过饮用大量的水来补充身体水分
    • 健康早餐
    • 运动
    • 很多人冥想、记日志或晨读
  • 哈尔·埃尔罗德的晨间六部曲——人生S.A.V.E.R.S系统
第十五章 精力就是一切
  • 你没办法拥有更多的时间,只能获得更多的精力
  • 不要为了提高工作量而牺牲自己的睡眠时间!
  • 科学法则教你将生产力提升六倍
  • 生产率最高的人往往休息得更好
  • 健康是精力的基石
    • 足够的睡眠
    • 尽可能少地饮酒
    • 尽可能少地摄取咖啡因,尤其是在白天快要结束时
    • 多吃天然健康的食品,少吃加工食品
    • 多喝水
    • 坚持每天都运动
  • 精力和注意力决定生产率,而不是时间。
第十六章 E – 3 C 系统:化零为整
  • E-3C 工作法的核心:精力(Energy)
  • 第一个C:捕捉(Capture)——用笔记本进行记录(脑外化),为未来提供可参考信息的同时减少大脑的压力
  • 第二个C:日历(Calendar)——根据自己的价值体系确定「要务」并为其在日历上划分时间,只做无法放弃、委派或重新设计的事情
  • 第三个C:专注(Concentrate)——每次只会全神贯注地做一件事,并将工作与休息交替进行
  • 要有思想。有目标地活着。记住,一天只有1440分钟。
附 录
  • 20 个管理时间和提高生产率的方法
  • 7 位亿万富翁的高效秘诀(无会议或减少会议;避免多任务并行;学会自律以及不要让与成功无关的事情打扰你)
  • 13 位奥林匹克运动员的时间秘诀(睡眠!睡眠!睡眠!)
  • 29 个全优生的时间秘诀(抵御来自社交软件的诱惑;使用日历;确定优先级;学会说不)
  • 239 位企业家的时间秘诀(放弃没必要的任务;早晨工作;任务日历;清理邮件)
  • 时间管理的109 条至理名言
    • 不要等待,因为时不我待
    • 所有伟大的成就都需要时间
    • 不恋过去,不梦未来,将思绪聚焦于当下
    • 不要花1美元的时间去做10美分的决定
    • 忙碌是不够的,蚂蚁也一样。问题是,我们在忙什么?
    • 你可以拖延,但时间不会
参考链接:

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《“[read]高效15法则:苹果、谷歌都在用的深度工作法”》 有 7 条评论

  1. Facebook、Google、Amazon 是如何高效开会的
    https://mp.weixin.qq.com/s/Go6sP2oJTJh8BTJVow8pbw
    http://www.businessinsider.com/googles-rules-for-a-great-meeting-2014-9
    https://www.inc.com/larry-kim/jeff-bezos-surprising-meeting-strategy.html
    http://www.businessinsider.com/this-is-how-larry-page-changed-meetings-at-google-after-taking-over-last-spring-2012-1
    https://www.getminute.com/how-to-run-a-meeting-like-google-apple-amazon-and-facebook/
    https://qz.com/94701/top-business-leaders-meeting-tips/
    `
    Facebook
    明确会议类型:会议可以分为两大类:决策型会议、讨论型会议。前者必须输出一个明确的决定,如项目评审会、预算审批会,而后者则可能是召集所有人一起讨论问题,共享信息,如晨会、头脑风暴、项目沟通会等;
    为会议制作进度表:把会议议题制作成一张进度表,每讨论完一个议题,就打一个勾;
    在中午 12 点开站会;

    Google
    保持会议精简;
    提前制定会议议程;
    每个会议都有一个 Leader;
    紧急决定不需要等待会议;
    用数据替代争论;
    准备一个计时器;

    Amazon
    只准备两份批萨;
    永远准备一张空椅子;
    `

    贝索斯:亚马逊提升会议效率的秘诀
    https://mp.weixin.qq.com/s/kc7e3FusfTecJpfBXSUuDQ

  2. 想让领导满意?你必须掌握这个工作方法
    https://mp.weixin.qq.com/s/FoM6tAu7v3OAMU5-8XK_GQ
    `
    别仅凭本能做事,在行动前要对目标做流程化分析。

    靠本能做事的弊端:
    ◆ 第一、缺乏对目的的思考
    ◆ 第二、容易忽略关键环节
    ◆ 第三、容易错误地判断问题所在

    何谓流程化分析?
    史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》里提到了“以终为始”的概念。讲的是任何事物都需要两次创造,第一次是在脑海里构思,第二次才付诸实践。
    所谓流程化分析,本质上就是以终为始的第一次创造。也就是在行动之前,从目标出发,完整地描述任务执行的全部流程,再对每一个关键节点进行分析。

    怎么做到流程化分析?
    ① 确定目标
    ② 流程拆解
    ③ 精准改进
    `

  3. 你所理解的时间管理,都是错的
    https://mp.weixin.qq.com/s/PNy4Y6yE4Ze9IOc6gc3Akw
    `
    ◆ 第一代理论着重使用便签与备忘录,这个方法我们多多少少都还在使用。
    ◆ 第二代理论强调日程表,开始关注未来的规划了,这是所有时间管理和任务管理软件的基本功能。
    ◆ 第三代理论就是所谓“学霸”们的时间管理方式了,它根据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划。

    与其着重于时间与事务的安排,你不如把重心放在维持产出与产能的配合上。

    ◆ 核心原则一:不管什么时候,人总是比事情更加重要。
    ◆ 核心原则二:如果利用好最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的结果

    根据个人实践,我发现从“人”的维度影响效率的主要因素有四个:
    ① 驱动力;
    ② 个人生物钟;
    ③ 身体锻炼;
    ④ 个人饮食。

    从“事”的维度出发,我最常用的4个小技巧是:
    ① 在更大范围内分配自己的时间;
    ② 控制别人的干扰时间;
    ③ 错峰操作;
    ④ 碎片时间干杂事。
    `

  4. 工作缺少劲头怎么办?
    https://limboy.me/t/topic/23
    `
    工作时间长了之后,有时会出现干活「缺少劲头」的现象。怎么算「缺少劲头」呢?有一种说法是对第二天是否充满期待,我有过这种感觉,很棒,但要天天如此也不容易。我觉得缺少劲头的表现大概就是: 上班时容易被工作以外的事情吸引,下班后也不愿再想工作上的事。这不能说不对,但可以更好。毕竟在公司过的每一天,都是你自己的,何不提升下质量呢。

    1. 为什么会出现这个问题
    在「如何衡量你的人生」这本书里,作者提到了两个激励因素:基础因素和动力因素。

    基础因素:职业地位、福利待遇、办公环境等。
    动力因素:挑战、认可、责任感、成长等。
    我们在选择一份工作时,往往对基础因素考虑的很多,而忽视了动力因素。基础因素相对比较固定,存在边际效应递减的问题。假设上一份工作的月薪是 1 万,下一份工作是 2 万,翻了一倍。在前几天可能还会有点小兴奋,过不了多久这个兴奋感就会过去,因此无法形成持续的激励。

    当出现「缺少劲头」时,往往是激励因素出了问题。如果是基础因素出了问题,在证明自身能力的前提下可以争取。如果是动力因素出了问题(往往这个是大多数),这就需要花点时间反思了,是公司的环境问题还是自己的能力问题,多数情况下可能是自己的问题。比如做的事情没有挑战,为什么会被分配到没有挑战的事?有去争取其他更想做的事情么?得到的反馈是什么?或者最近一年感觉没什么成长,是因为确实没什么事情可做,还是自己不知道要做什么?对于做的事情标准不够高?

    除了这两个因素外,氛围也很重要,周围的人做事的方式是否认同,是否踏实,是否能形成合力等。尽量去营造积极的氛围,对自己和团队都会大有好处。

    2. 如何解决这个问题
    先做成一件事。

    3. 为什么「做成一件事」很重要?
    对自己来说,能帮助养成「高标准」的习惯。很多人做事能达到 70 分,但能达到 90 分的就很少,因为太难了。首先需要想到该如何达到 90 分,光是这一条就已不易。而要达到 90 分,往往需要跳出舒适圈:跟其他部门的同事沟通;查看源码或论文;接触一门不太熟悉的语言等等。这个过程会带来不少挑战,同时对自己的成长也会带来帮助。当做成了1,2件事情后,慢慢就会形成习惯,而最终是习惯造就了我们自己。做成一件事后,可以营造好的口碑,提升信任感,别人会觉得把事情交给你心里会比较有底,慢慢机会就会多起来。

    4. 对这件事没什么兴趣怎么办?
    没有兴趣自然就做不好了嘛。那在有兴趣的事情上做得怎么样?足够好么?为什么现在没有在做那样的事?有兴趣是很好的一件事,但乔布斯的一句话可能成为了不把事情做好的借口:

    You’ve got to find what you love. If you haven’t found it yet, keep looking.

    「这不是我喜欢的事情,所以我做不好,我还要继续寻找」。然后把希望寄托在某天忽然被某件事深深吸引。不否认这种情况发生的可能性,但有点像赌博,风险比较高。我觉得缺少兴趣往往是对一件事的认识不够或有偏见。比如对画画缺少兴趣,因为从来没有画好过一副画,也不认为自己有这方面的天赋,如果要求你在一个星期内画一幅颇有难度的画,可能就很难交出一份满意的作品了。其实只要找到诀窍,勤加练习,同时赋予意义就完全有可能做到。赋予意义很重要,首先要说服自己这件事情值得做才有可能做得好:画画能够锻炼耐心,这与写程序是共通的;画画锻炼观察能力,这是一种元能力,对于自我提升会很有帮助;画画涉及到构图,跟程序架构有点像;画画需要扣细节,在追求完美的过程中这种精神必不可少。这样是不是让画画这件事不再枯燥乏味了呢?

    当做成了几件事后,会发现其中有一些通用技能可以复用,比如学习能力,问题分解能力,推进能力,沟通能力。这些元能力的习得,对于做成更大的事会很有帮助。
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  5. Quora精选:高效的人士都有哪些好习惯?
    https://www.hjenglish.com/c/new/1009856/
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    为什么有些人一天能完成很多事,你却常常千头万绪、手忙脚乱?出色的人并不一定更聪明,但一定更自律,更有效率。高效人士都有哪些好习惯?一起来看看Quora网友推荐的提高效率的几个方法。

    # 获得389好评的回答@Dean Yeong

    Plan for the next day before bed.
    睡觉前做好明天的计划。

    Wake up early.
    早起。

    Get enough sleep.
    睡足。

    Frame your emotional state in the morning before everything else.
    早上第一件事就是整理好情绪。

    Do nothing. Spend 10 to 15 minutes a day every morning to breath.
    什么都不做。每天早上花上10到15分钟呼吸训练。

    Make a to-do list with maximum 6 tasks
    待办事项不超过六项。

    Take a nap.
    中午小憩一会。

    Reflect the day in the evening.
    晚上回想当天一切。

    # 获得72好评的回答@Patrick Hankinson

    Embrace the morning.
    拥抱早晨。

    Eat your breakfast.
    吃早餐。

    Exercise.
    做运动。

    # 获得158好评的回答@Janis Butevics

    Habit 1: They take breaks throughout the day.
    习惯一:一整天工作中,他们都会适当的休息。

    Habit 2: They work backwards from the future.
    习惯二:他们的工作眼光长远。

    Habit 3: They create to-do list sub-deadlines the night before.
    习惯三:他们会在前一晚制定待办事项的最后期限。

    Habit 4: They view failure as learning opportunities.
    习惯四:视失败为学习的机会。

    Habit 5:They say no (nicely).
    习惯五:友好地拒绝他人

    Habit 6: They use email tools / systems to optimize their inbox.
    习惯六:使用邮箱工具或者系统来优化他们的收信箱。

    Habit 7: They build exercise and healthy eating into their daily routines to increase mental energy.
    习惯七:坚持日常锻炼和良好的饮食习惯,来增加精力。

    Habit 8: They optimize their computer skills for speed.
    习惯八:优化个人电脑技术以此提高效率。
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  6. 怎样系统地管理时间
    https://mp.weixin.qq.com/s/O7xGdZw669xJy3o17ghCbg
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    什么样的人需要掌握和运用时间管理方法?我认为有3种:迷茫的人,忙碌的人和爱学习的人。迷茫的人每天都过得浑浑噩噩,你问TA你对什么感兴趣?TA也不太清楚,也不知道应该忙啥,不知不觉地就错过了人生的黄金发展期;而忙碌的人又走上了另一个极端,每天琐事缠身,忙的不可开交,但容易抓不住重点,真正重要的事情没做几件,或者复杂的事情无法驾驭,只敢挑简单的来做。更要命的是,每天被大量的信息淹没。一睁开眼全是事:工作上的事,生活中的事……人忙到要崩溃爆炸。

    对于一个更有一些理想和追求的人来说,可能还想在工作之余花点时间多学习。但是,光是工作和生活上的事情已经应付不过来了,还有时间学习充电吗?对于如此复杂的局面我们该怎么办?干脆躺床上闭着眼得过且过,或者各种拖延?那是肯定不行的,这不符合我们的价值观。办法总比问题多,我们需要先建立一套世界观,然后在这个基础上学习和掌握一些系统性的方法,丰富我们的“武器库”,让这些方法成为我们应对复杂局面和解决难题的强有力的思想武器。世界观是我们认识这个世界的基本观点,方法论是我们改造这个世界的基本方法。作为本系列的第一篇文章,它主要从如何掌控自己的时间这个角度出发,介绍时间管理和解决具体问题的一些实用方法和技巧。

    一. 世界观
    我们第一个要坚持的是长期主义,要反对贪巧求速。任何成功的背后,必然有大量的、充分的和长期的积累。所以真正重要的工作只有两件事:准备和等待。这种等待并不是被动的等天上掉个馅饼下来那种等待,而是主动思考,主动出击,在等待中培养自己各方面能力。焦虑浮躁,不能等待,是性格的巨大缺陷。

    第二个要坚持的,就是做任何事情一次就解决问题,所谓“一战而定是真名将”,准备充分之后一次性搞定问题,不要追求百战百胜。西楚霸王项羽百战百胜,最后四面楚歌输给汉王刘邦就是一个再典型不过的例子。如果你交出来的产出物存在质量问题,别人无法使用或者难以使用,就有可能拖累别人的工作,引起连锁反应。一件事情如果反复做都做不好,存在瑕疵,就要想想是不是态度或者能力有问题了。

    第三,我们要清醒的认识到,不是战胜困难你就赢了,关键是你在一次又一次的战胜困难的过程中是变强了还是变弱了。所以一定要善于总结经验教训,提炼一般方法,尤其不要同一类型的“困难”一次又一次的重头开始,那不叫挑战成功,那叫同一个地方摔倒无数次。

    第四,虽然很困难,但我们要尽可能的集中整块的时间处理任务,尤其对于学习充电和一些比较复杂的工作。我们可以安排好时间,先将时间化零为整,去处理工作或者学习任务中比较棘手的部分;然后再将时间化整为零,利用碎片时间完成一些支持性的工作,这才谈得上“利用好碎片时间”。

    第五,人的能力是与所处理的问题的复杂度成正比的。所谓“韩信将兵,多多益善”。你能管理多大规模的团队,你的管理能力就有多强;你能驾驭多复杂的问题,你解决问题的能力就有多强。千军易得,一将难求。很多时候很多岗位缺乏的是将帅之才,不断提高自己解决复杂问题的能力,就是不断培养自己的才干的过程,这是人生不断精进的一个很好的策略。

    一万年太久,只争朝夕!只有通过不断的学习,我们才能不断进步,只有不断进步,我们才会感受到自己的渺小和无知。学习如何合理安排时间,是学习和掌握其他一切方法的基础和第一环节。

    二. 如何系统性地管理时间
    1. 目标(Goal)
    2. 捕获(Capture)
    3. 明晰(Clarify)
    4. 组织(Organize)
    5. 回顾(Reflect)
    6. 执行(Engage)
    6.1 一次只处理一件事情
    6.2 分解分层方法
    6.3 敏捷看板方法

    三. 总结
    以上就是有关于时间管理方法的介绍。首先梳理了一下实施时间管理方法需要建立的基本世界观。然后介绍了系统性管理时间的方法,分为6个步骤。先确定目标,分解成活动和任务,与其他任务一起被捕获放入收集箱中。对收集箱中的任务进行明晰,然后分流到不同的任务清单中,每个任务清单都是对任务类型的一种分类和组织,包括”参考资料“,”可能清单“,”回收箱“,”执行清单“,”等待清单“,”项目清单“和”日程“。接下来我们对这些清单进行再回顾,将对”可能清单“的思考以及”等待清单“和”项目清单“下一步可以做的任务放入执行清单,并评估日程任务的完成方式,然后评估执行清单中任务的优先级,按照要事优先的原则执行任务。然后又谈到了高效处理具体任务的一些技巧:一次只处理一件事情、分解分层方法和敏捷看板方法。

    然而时间管理方法只是从一个维度来降低解决问题的复杂度,光有这一个维度是远远不够的。”项目清单“中的那些复杂,步骤多的任务,才是真正的魔鬼。不少有价值的任务都出自这个清单。对于它们的处理,需要另一个维度的解决问题的方法,那就是不少战略咨询公司都在使用的”麦肯锡方法“和”金字塔原理“,接下来的第二篇文章会重点介绍这套解决复杂问题的方法。
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  7. 关于程序员高效工作的 3 个问题和我的思考
    https://mp.weixin.qq.com/s/1lPiptwKFlDr-ATKDZOa5A
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    问题1: 什么是高效工作?
    从结果角度来说:高效工作就是 生产对客户有价值内容的速度快。
    从过程来说,高效工作就是 做对的事,把事做对。

    做对的事,就是做事的方向要对。方向不对,做再多再快也没有意义。具体到做软件产品来说,就是做的产品能给客户带来价值。
    把事做对,就是做事的方式要对。做事的方式对了,速度就快了。

    问题2: 为什么要高效工作?
    对个人来说:高效工作是个人能力的体现,有助于升职加薪。
    对公司来说:高效工作,能帮公司在市场竞争中占得先机,有利于公司的发展。公司发展的好,个人往往会获得丰厚的回报。相反,低效可能会导致公司破产,个人失业。

    问题3: 哪些会降低工作效率?如何提升工作效率?
    会降低工作效率的因素有很多,我觉得主要是 3 大因素:
    1. 方向不对。
    2. 工作意愿低。
    3. 方式不对。

    # 总结
    要做到高效工作,主要做到 3 点:
    1. 做的事的方向是对的。
    2. 提升做事的意愿。
    3. 优化做事的方式,从而提升工作效率。
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